好想你携手合思:解锁电子档案管理优势新密码

好想你携手合思:解锁电子档案管理优势新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,在与合思的携手合作中,凭借合思档案的解决方案,成功实现了显著的降本增效。通过合思提供的电子会计档案管理平台,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列令人瞩目的成果,充分彰显了电子档案管理优势,也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。

红枣巨头的财务困境

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。然而,在辉煌的背后,好想你在财务管理方面却面临着诸多挑战。

在财务归档环节,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此,档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间,查找时需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理,不仅对空间和人力要求巨大,成本高昂,而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足企业日益增长的管理要求。这些问题如同枷锁,束缚着好想你的财务管理效率,也让企业的发展面临着一定的阻碍。电子档案管理优势此时显得尤为重要,它成为了好想你突破困境的关键。

合思妙计破困局

面对好想你在财务管理方面的困境,合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,为其量身定制了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,充分发挥了电子档案管理优势。

打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据,通过一键联查功能,有效提升了工作效率。以往繁琐的数据查找和核对工作,如今变得轻松简单,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

自动组装审计便捷
在审计方面,合思的方案实现了自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率,使得内外审计工作更加顺畅。审计人员可以快速获取所需的档案数据,减少了对纸质档案的依赖,大大缩短了审计时间。

实物高效管理
借助虚拟档案库房和二维码,合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可精准定位实物的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题,提高了档案管理的准确性和效率。

成效显著硕果累累

在合思电子会计档案管理平台的助力下,好想你取得了显著的成效,电子档案管理优势得到了充分体现。

人工耗时大减
通过合思的解决方案,好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以从繁琐的档案管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中,极大地提高了工作效率。

总部管理优化
总部接收管理耗时降低了80%,这优化了总部与各部门之间的管理流程。信息传递更加及时、准确,决策更加高效,使得企业的整体运营更加顺畅。

借阅管理提效
借阅管理耗时减少了67%,档案借阅变得更加高效便捷。员工可以快速获取所需的档案,提高了工作的响应速度,为企业的业务发展提供了有力支持。

综合成本降低
预计每年可减少综合成本20万元,这一降本目标的实现,为好想你节省了大量的资金。这些资金可以投入到企业的研发、市场拓展等领域,进一步提升企业的竞争力。

携手未来共绘蓝图

随着电子凭证数字化转型的进一步加快,好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以在更多方面开展合作,进一步深化财务数智化,实现更高效的财务管理和更显著的降本增效。

合思持续的技术创新和服务升级能力,能为好想你在未来的业务发展中提供更有力的支持。双方有望共同探索更多适合好想你的财务数智化解决方案,不断挖掘电子档案管理优势,为企业的发展注入新的动力。

行动号召开启新程

合思作为领先的财务数智化服务提供商,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。

您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,扫描二维码可了解合思档案和更多案例。快来与合思携手,共创美好未来。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受电子档案管理优势带来的变革。

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captaincaptain
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