在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿。在企业发展的长河中，它也和众多企业一样，面临着财务数字化转型的挑战。而合思解决方案的出现，如同为它开启了一扇通往高效财务管理的大门，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些显著成效见证了合思解决方案在企业费用归档与管理方面的强大实力。
零食巨头的财务困境
这个零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂程度如同一张庞大的蜘蛛网。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，就像一场混乱的交响乐，繁杂且低效。在费用归档与管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却居高不下。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同背着沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的费用归档与管理。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思量身定制的破局之策
面对该零食品牌的重重困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这种方式让费用归档与管理从源头开始就更加规范有序。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同场景下的费用归档与管理需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。便捷申请功能更是让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了费用归档与管理的效率。
数字化转型后的斐然成果
合思解决方案实施后，该零食品牌在费用归档与管理方面取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对新的费用管理方式越来越认可。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让费用归档与管理更加安全可靠。
客户的高度认可
该零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一系列的改变解决了企业此前存在的诸多财务痛点。企业相关负责人表示，合思解决方案让他们在费用归档与管理方面实现了质的飞跃，不仅提高了效率，还降低了成本，是企业财务数字化转型的得力助手。
携手前行共创未来
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有共性，合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，共同推动财务数字化转型。在费用归档与管理的道路上，合思将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想在费用归档与管理方面实现突破，选择合思解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
