差旅策略实施：合思助力企业解锁净利润新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动上来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。差旅策略实施已成为企业亟待解决的重要问题。

一站式差旅管控方案：开启差旅管理新纪元

合思深刻理解企业在差旅管控方面的难题，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。差旅策略实施的关键在于全面性和系统性，合思做到了这一点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城更是为企业员工的出行提供了便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。此外，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。

合思还推出了合思易商卡，为企业线下消费的管控提供了新的思路。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅策略实施中，这种创新的支付方式为企业解决了线下消费不透明的难题。

核心功能亮点：智能科技赋能差旅管控

合思平台的核心功能亮点，为差旅策略实施提供了强大的技术支持。

差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在差旅策略实施过程中，这种智能监控能够有效避免企业的损失。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化。

合思的智能差标功能也值得一提。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同区县类型和季节变化，科学设置更加精确的差标管控金额。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

企业收益显著：成本降低与效率提升双赢

企业使用合思解决方案，能够在差旅策略实施中获得显著的收益。

首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了企业损失。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅策略实施中，这些收益能够让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景应对：精准解决差旅管控难题

在差旅策略实施过程中，企业会遇到各种典型场景，合思都有针对性的解决方案。

在下沉市场场景中，企业差旅业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与OTA建立深度合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。

在线下消费场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

在国际差旅场景中，出海业务增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

成功案例见证：合思实力备受认可

众多企业的成功案例，证明了合思解决方案在差旅策略实施中的有效性。

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅策略实施，合思是您的不二之选。现在就拨打400 – 105 – 6505咨询合思解决方案，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。