在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
传统会计档案存储：困境重重
传统的会计档案存储模式在数字化浪潮下显得捉襟见肘，暴露出诸多困境和痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代管理的要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2个月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业拥有多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，再移交综合档案管理。该公司以独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
合思档案：破局之道
针对传统会计档案存储的痛点，合思档案提出了全面的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了数据孤岛，实现了业财一体化的数据融合。通过对流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升，涵盖了流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面。
同时，合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
核心模块：智能高效
合思档案的核心模块展现出强大的功能和优势。
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智能采集
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联，实现自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的高效获取。 -
预归档服务
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理提供了坚实的基础。 -
基础管理
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还采用了水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的规范和安全。 -
档案服务
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它支持多维检索和一站式预览，实现了在线借阅和异构系统联查，还能进行实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的档案利用提供了极大的便利。
竞争优势：实力尽显
合思档案在市场竞争中具有显著的优势。
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思档案有着丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，积累了丰富的实践经验。
成功案例：见证价值
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。
服务体系：贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和创新，以满足客户不断变化的需求。
此外，合思为客户提供7×24小时的技术支持和售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
展望未来：携手共进
合思档案在会计档案存储领域具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，助力企业实现更高质量的发展。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启会计档案存储的新征程。
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