合思财务数字化解决方案:开启企业会计档案存储新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业会计档案存储新征程
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多痛点。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策的贡献有限。雄帝科技采用手工处理模式,缓慢繁琐,员工报销体验不佳,财务在多个方面需要投入大量人力,管理者缺乏实时数据工具辅助决策。

派克新材作为高端制造企业,在业务增长过程中,财务难以支撑业务成本管控需求。新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难。

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思实力:财务数字化转型的坚实后盾

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资金实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。这种布局使得合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更优质的服务。经过多年的发展,合思拥有了众多付费企业和用户,这不仅是对合思产品和服务的认可,也证明了合思在市场中的竞争力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案存储等全方位财务数智化服务。其解决方案能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思致力于解决企业在财务数字化转型中的各种痛点,提升企业财务效率和管理水平。

核心功能:开启财务数字化便捷之旅

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期大幅缩短,大大提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控精准有效,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用该功能后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智能校验:减轻财务工作压力
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。赛傲生物应用后,财务核算效率大幅提升。

应用场景:多行业成功实践典范

  • 制造业:提升报销与核算效率
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这不仅提高了企业的工作效率,还加强了企业的财务管理。

  • 医药行业:优化学术活动管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在会计档案存储方面,也实现了更加高效和规范的管理。

  • 软件互联网行业:打通业务财务全流程
    医百科技在软件互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。同时,会计档案存储也更加安全和便捷。

  • 零售行业:提升内控与资金效率
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用于费控报销、广泛连接等场景。内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。会计档案存储也更加有序,便于企业进行管理和查询。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等,这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

合思以客户为中心,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业应对财务数字化转型中的各种挑战。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的行业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力,合思的解决方案正是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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