在当今企业运营的复杂环境中，传统档案管理模式就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用而发愁；财务人员每日面对海量档案数据，手动整理、核对，工作枯燥又低效，热情逐渐消磨；业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐，耗时费力。
不仅如此，纸质档案管理还存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作多，查询调阅的条件不够精细；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，遇到不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点与挑战，严重制约着企业的发展。而合思档案产品的出现，就像一道曙光，为企业档案管理带来了新的希望。
科技先锋：合思档案的不凡身世
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，这为合思档案产品的发展奠定了坚实的基础。
使命必达：助力企业数字化转型
合思档案肩负着重大的使命与愿景。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困局面，助力企业实现财务无纸化、低碳发展以及数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的革新。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合体，与企业携手，碰撞出协作的价值。通过助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策数智化提供了有力支持，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化的“最后一公里”。
功能魔方：全方位档案管理模块
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的魔方，为企业档案管理提供了全方位的解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它支持对发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案以及自定义档案、实物档案的管理，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。提供的档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案；费控系统还能连接税务系统、OA系统、资金系统等更多系统。此外，合思档案具备数电票解决方案，为9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档提供端到端的解决方案。
创新之光：功能亮点闪耀
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
它还能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。
优势凸显：降本增效合规之选
合思档案的优势十分显著。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。并且符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又能及时应对变化，保持稳定的迭代升级。
角色赋能：不同用户的得力助手
合思档案有着明确的目标用户与丰富的应用场景，能为不同角色带来独特的价值。对于CEO/高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员而言，审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料。其应用场景涵盖了企业日常的档案管理、审计工作、财务入账等多个环节。
成功见证：知名企业的共同选择
众多知名企业已经选择了合思档案，并取得了良好的管理成效。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业档案管理面临着诸多挑战，而合思档案能帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用。无论是政策推动、合规要求，还是为了在复杂的市场环境中实现降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，您还可以通过微信公众号和小程序进一步了解。众多知名企业已经见证了合思档案的卓越成效，期待更多企业加入，共同实现档案管理的数字化转型。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
