在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却犹如一座难以逾越的大山，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案的查找受限于时间和空间，往往需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，还无法保证电子原文件的长期保存，难以确保数据的安全可用，远远无法满足现代企业的档案管理规范要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决传统档案管理难题提供了全新的解决方案。
合思档案：应对转型痛点的智慧之钥
合思档案的诞生，是合思在深入研究电子凭证数字化转型需求和传统档案管理痛点后，精心打造的一款具有前瞻性和实用性的产品。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业在档案管理规范的道路上迈出了坚实的一步。
在当今数字化时代，企业面临着海量数据的处理和管理挑战。合思档案凭借其强大的技术实力和创新的服务模式，能够帮助企业高效地整合和管理电子凭证，实现财务数据的自动化处理和分析，从而挖掘出更多的净利润。通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现档案管理的数字化、智能化和规范化，大大提高了工作效率和管理水平。
合思档案核心功能：打造档案管理规范新标杆
合思档案的功能蓝图犹如一幅精心绘制的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。其具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，真正实现了档案管理的高效、便捷和规范。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的优势，能够与企业内部的各种系统以及外部的生态系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了数据采集的效率和准确性，确保了档案管理规范的源头数据质量。
档案制档环节，合思档案能够智能关联·自动组装，将相关的凭证、单据、合同等信息进行自动匹配和整合，形成完整的档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性，进一步提升了档案管理规范的水平。
在档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，通过设置不同的权限级别，确保只有授权人员能够访问和操作档案。水印管理·档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
档案利用环节，合思档案能实现多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需档案，并进行在线预览。支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据查询和比对。实现实物混序归档·可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的档案管理规范提供了有力的支持。
合思档案行业应用：见证档案管理规范的实际成效
合思档案的卓越性能和优势，在不同行业的应用场景中得到了充分的验证。下面让我们一起来看看合思档案在各个行业的实际案例，感受其为企业带来的显著变化。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，档案管理规范得到了极大的提升。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了档案管理的数字化和智能化，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在档案管理规范方面取得了显著成效，实现了降本增效和可持续发展。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的档案管理规范提供了全面的解决方案，提升了企业的管理水平和竞争力。
数字阅读行业的帆书，使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让帆书在档案管理规范方面实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率和经济效益。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案作为电子会计档案管理的领军产品，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，加入了数字化转型的行列。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现档案管理规范的升级。合思档案将以其卓越的性能和优质的服务，为企业提供全方位的支持和保障。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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