在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业生存与发展的必然选择。众多企业在传统财务管理模式的泥沼中苦苦挣扎，面临着效率低下、成本高昂等重重困境，急切地渴望寻得有效的破局之策。与此同时，电子凭证会计数据标准的广泛推广应用以及数电票试点的全面覆盖，更是如同催化剂一般，加速推动着企业财务数字化转型的进程。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解企业在转型过程中所面临的挑战以及合思提供的解决方案。
经典零食品牌：畅销三十载的转型之路
这家知名的国民经典零食品牌，已在市场上畅销30余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其多种销售渠道并行的业务模式，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂而低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，档案安全存储成为了企业亟待解决的问题。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。其中包括便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城或TMC进行订购。财务核算和记账实现了线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账。在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，有效保障了档案安全存储。
在实施过程中，该品牌通过合思商城实现了差旅消费的线上开票和自动对账记账，员工在合思商城的差旅消费占比逐步上升。最终取得了显著的成果，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案安全存储。
业务广覆盖企业：高效运营的数字化变革
这是一家业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业。企业员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统，还存在无法融合发票验真能力等问题。档案管理的混乱也对档案安全存储造成了威胁。
合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。签约合思后，企业实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员减少了发票核验等琐碎工作。
这一方案取得了显著的效益，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了档案安全存储。
数字阅读品牌：数据驱动的财务转型
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高。然而，其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低下。全业务数据打印纸质副本造成了大量纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅历史资料困难，档案安全存储面临严峻挑战。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。这一方案保证了财务的准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。
该品牌实现了增效、降本、合规、先进的目标，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，保证了财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，确保了档案安全存储。
教育服务品牌：数字化转型的最后一公里
某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型。但企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力且浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高且档案易损坏，企业面临合规风险。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，资产利用率低，档案安全存储存在诸多隐患。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现了自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。利用合思电子会计档案系统，企业实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主。
这一方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计2024年超97%，有效保障了档案安全存储。
从以上几个案例可以看出，合思的解决方案为企业带来了显著的价值。无论是节约成本、提高效率，还是加强合规管理，都取得了令人瞩目的成果。可以推测，客户对合思提供的解决方案是非常满意的，因为这些方案切实解决了企业面临的问题，实现了档案安全存储。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。通过免费试用，您可以深入了解该平台是否适合您的企业。合思能够为您的企业量身打造个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，保障档案安全存储。联系我们，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多信息，开启企业财务数字化转型的新篇章。
