在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务管理模式正迎来一场深刻的变革。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为助力企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的电子存档最佳实践。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理却逐渐成为了制约其发展的一大难题。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的单据数量众多，且手工操作容易出现失误，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员无法实现实时调阅档案，也难以同时满足多人借阅的需求，更无法做到精准查找所需的档案信息。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率，也制约了企业的数字化转型进程。
此外，大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的管理人员进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，如何降低财务档案管理成本，提高管理效率，成为了好想你公司亟待解决的问题。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了财务数据的全面整合和共享，打破了不同系统之间的数据壁垒。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，大大提高了工作效率。同时，数据同源确保了财务信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装审计便捷。合思档案具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票和凭证自动关联在一起，形成完整的会计档案。在内外审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，快速、准确地完成审计工作，大大提升了审计效率。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效管理和便捷查阅。
显著成效：降本增效立竿见影
在应用合思档案解决方案后，好想你公司取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理和一键联查功能，财务人员在档案管理方面的人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了工作效率和工作质量。
管理耗时显著降低。总部在接收和管理档案方面的耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作协同效率，也为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。
综合成本大幅下降。预计好想你公司每年可减少综合成本20万元。通过降低纸质档案的存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，合思档案为企业实现了真正的降本增效。
电子存档最佳实践的价值与展望
合思的电子会计档案管理平台为好想你公司带来了显著的价值，不仅解决了其在财务档案管理方面的痛点，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的大背景下，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。
随着技术的不断进步和应用的不断深入，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化和高效化的方向发展。合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、更加专业的电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身感受电子存档最佳实践带来的变革与价值。
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