合思:引领财务数智化浪潮,助力企业差旅合规性管理升级

合思:引领财务数智化浪潮,助力企业差旅合规性管理升级
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。市场对于高效、智能的财务解决方案的需求如饥似渴,众多企业都在寻求能够在复杂多变的市场环境中脱颖而出的“秘密武器”。

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的理念,成为了财务数智化领域的佼佼者。这家科技公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助无数企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一份资源都发挥出最大的价值。

市场形势:数智财务引领企业变革

在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。数字化转型已经成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路,而财务数智化作为其中的关键环节,其需求愈发迫切。

数电票时代的来临,对企业的发票管理、财务入账等流程提出了全新的要求。企业需要更加智能、高效的财务解决方案来适应这一变化,以确保财务流程的顺畅和合规。同时,企业对业财融合的需求也在不断增加,希望能够打破信息孤岛,实现业务数据和财务数据的实时共享和协同,从而为企业的决策和管理提供有力支持。此外,随着环保意识的提高,企业对低碳运营的需求也日益凸显,财务数智化可以帮助企业实现电子会计档案管理,减少纸张使用,助力双碳目标的实现。差旅合规性管理也成为企业在这一背景下需要重点关注的领域,合规的差旅管理能够有效降低企业的财务风险,提升企业的运营效率。

痛点分析:传统财务掣肘企业发展

传统的财务管理模式在当今的市场环境下,暴露出了诸多痛点。

首先,传统的报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和合规问题。员工体验差,财务工作效率低下,严重影响了企业的整体运营效率。在差旅合规性管理方面,传统报销流程难以对员工的差旅费用进行有效的监控和审核,容易出现费用超支、虚假报销等问题。

其次,企业的业务系统和财务系统往往相互独立,形成了信息孤岛。数据无法实时共享和协同,导致企业难以实现业财融合,无法及时准确地掌握企业的财务状况和经营情况。在差旅管理中,业务部门和财务部门之间的信息不畅通,使得差旅政策难以有效执行,差旅合规性管理也变得困难重重。

再次,企业在成本控制方面缺乏有效的手段和工具。无法对费用支出进行实时监控和预警,容易出现费用超支、浪费等问题,影响企业的盈利能力。在差旅费用控制上,企业往往无法对员工的差旅行为进行有效的约束和管理,导致差旅成本居高不下。

最后,传统的会计档案管理需要大量的纸张和存储空间,而且查询和调阅不便,容易出现档案丢失、损坏等问题,不符合企业低碳运营的要求。在差旅合规性管理中,相关的差旅凭证和记录难以进行有效的管理和保存,给合规审计带来了很大的困难。

解决方案整体策略概述:合思创新破局之道

合思针对上述痛点,采用了一系列创新的整体策略。

合思基于广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和协同。这一举措帮助企业实现了业财融合,为差旅合规性管理提供了坚实的数据基础。通过整合各方数据,企业可以实时监控员工的差旅费用支出情况,确保每一笔差旅费用都符合企业的合规要求。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更加智能、高效的财务解决方案;另一方面,加强服务体系建设,为企业提供全方位、个性化的服务,满足企业不同的需求。在差旅合规性管理方面,合思的产品可以根据企业的差旅政策进行定制化设置,实现对差旅费用的自动化审核和管控,同时,专业的服务团队可以为企业提供差旅合规咨询和培训服务,帮助企业建立健全差旅合规管理体系。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅场景中,该解决方案可以在员工预订差旅服务时,对费用进行实时审核,不符合差旅政策的费用将无法通过,从而有效控制差旅成本,提升差旅合规性管理水平。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

核心模块:合思产品赋能差旅合规

合思拥有一系列核心产品模块,为企业的差旅合规性管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对员工的差旅费用进行精细化管理,确保每一笔差旅支出都符合企业的合规要求,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅合规性管理方面,合思商城可以帮助企业选择合规的差旅供应商,对差旅费用进行有效的控制和管理,确保企业的差旅成本在预算范围内。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在差旅合规性管理中,合思档案可以对差旅相关的会计档案进行有效的管理和保存,方便企业进行合规审计和查询。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅合规性管理方面,合思付款可以确保企业的差旅费用支付合规,避免出现资金风险。

竞争优势:合思实力铸就领先地位

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和服务升级,为企业提供更加先进的差旅合规性管理解决方案。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项认证。这些认证证明了合思在信息安全、产品质量和服务水平等方面达到了较高的标准,能够为企业提供安全可靠的财务解决方案,确保企业的差旅数据安全和合规。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效、专业的本地化服务,满足企业在差旅合规性管理方面的不同需求。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些成功案例证明了合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务解决方案,在差旅合规性管理方面具有丰富的实践经验和成熟的解决方案。

成功案例:合思助力企业差旅合规腾飞

合思的产品和服务已经在众多企业中取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅合规性管理方面,合思的解决方案帮助动力源实现了对差旅费用的有效管控,确保了差旅费用的合规支出。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,帮助徐福记实现了差旅合规性管理的提升,有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,实现了管理自动化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在差旅合规性管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了便捷、安全的差旅会计档案管理解决方案,确保了差旅合规审计的顺利进行。

服务体系:合思全方位服务保障

合思拥有完善的服务体系,为企业的差旅合规性管理提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断投入资源进行产品研发和创新,为企业提供更加智能、高效的财务解决方案。在差旅合规性管理方面,研发团队可以根据企业的需求和市场的变化,不断优化产品功能,提升差旅合规性管理的水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效、专业的本地化服务,包括产品咨询、实施、培训、维护等。在差旅合规性管理方面,直营服务网络可以为企业提供现场支持和服务,帮助企业解决差旅合规性管理中遇到的问题。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括系统集成商、经销商、服务商等,能够为企业提供更加广泛的服务和支持,满足企业不同的需求。在差旅合规性管理方面,合作伙伴可以为企业提供定制化的解决方案和增值服务,帮助企业提升差旅合规性管理的效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、个性化的服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、上线运维等,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型。在差旅合规性管理方面,合思的服务团队可以根据企业的差旅政策和管理需求,为企业提供定制化的差旅合规性管理方案,帮助企业建立健全差旅合规管理体系。

总之,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,能够有效解决企业在传统财务管理中面临的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规性管理方面,合思的产品和服务具有显著的优势,能够帮助企业提升差旅合规性管理水平,降低差旅成本,提高企业的竞争力。

合思拥有丰富的行业经验、大量的成功案例和完善的服务体系,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务解决方案,是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入资源进行产品研发和创新,提升服务质量和水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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