在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的电子存档最佳实践范例。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在全球，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。然而，这样一家实力雄厚的企业，在档案管理方面却面临着诸多痛点。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。在存储环节，企业设有独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极为低下。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和成本控制，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的电子存档最佳实践
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
-
统一存储，打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的整合和管理，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用效率。 -
搭建关系链条，实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务角度出发，快速追溯到相关的财务信息，也可以从财务信息出发，了解业务的全貌。这种业财一体的管理模式，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。 -
聚合呈现，便捷高效查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过一个平台，快速、便捷地查阅所需的档案信息，大大提高了查阅效率。同时，这种方式也方便了企业对档案数据的监控和分析，为企业的管理决策提供了有力的支持。 -
自动采集，全面无纸化管理
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业实现了全面无纸化管理。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还降低了企业的运营成本。通过全面无纸化管理，企业可以更加高效地处理档案信息，提高了企业的竞争力。
显著成效：金牌橱柜电子存档最佳实践的成果展示
在采用合思的解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效。
-
时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。 -
经济成本显著节省
预估节省总体成本30万+/年。通过全面无纸化管理，企业减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，实现了降本增效。 -
合规性全面提升
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了保障。 -
业务发展有力支撑
通过此次转型，金牌橱柜更好地支撑了企业的业务发展。全球超4000家高端品牌专卖店和海内外5大专业生产基地的运营，需要高效的档案管理作为支撑。合思档案的应用，为企业的业务拓展和管理提供了有力的保障。
合思优势：引领电子存档最佳实践的力量
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业员工可以随时随地查阅所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来将有更多企业受益于数字化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子存档最佳实践的道路上，合思已经取得了显著的成绩。未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。如果您的企业也想开启电子存档最佳实践之旅，不妨免费试用合思档案，体验数字化转型带来的全新变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
