在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效，堪称电子存档最佳实践的典范。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据的互联互通，达成了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。这些显著的成果，无疑引起了众多企业的关注，也为其他企业的档案管理提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直致力于为客户提供高品质的整体厨柜及定制家居服务。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案整理环节，会计档案分散在各个不同的系统中，数据难以有效整合和利用。工作人员需要逐一将档案打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐的操作。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，大大增加了工作人员的工作量。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案一年，一年后再移交给综合档案管理部门。这一过程涉及到多个部门之间的协作，容易出现档案交接不及时、信息不准确等问题。
在存储环节，金牌橱柜采用独立的档案室来管理纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗费大量的时间和精力，而且查找效率极低。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和质量，也制约了企业的数字化转型进程。
合思档案：打造一体化解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，这也是电子存档最佳实践的生动体现。
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统一存储 打破数据壁垒
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的整合和利用，避免了数据的重复存储和管理，提高了数据的安全性和可靠性。 -
搭建关系 实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据可以相互关联、相互印证，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。 -
聚合呈现 便捷高效查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员可以通过系统快速定位所需的档案信息，大大提高了查阅效率。无论是凭证、单据还是合同，都可以在一个平台上轻松查询到，真正实现了便捷高效的档案管理。 -
自动采集 助力无纸化管理
合思档案还实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推动了企业的无纸化管理进程。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保和可持续发展的理念。同时，无纸化管理也提高了档案的存储和检索效率，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：效率提升与成本节约
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的，这进一步验证了电子存档最佳实践的价值。
- 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。以往需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过合思档案系统可以快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%，工作人员能够快速定位所需的档案信息，及时获取关键数据。这对于企业的决策制定、审计稽查等工作都具有重要的意义。在面对紧急情况时，能够迅速提供准确的档案信息，为企业的应对决策提供有力支持。
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成本有效控制
预估每年节省总体成本30万以上，在成本控制方面取得了显著的效果。通过减少纸质档案的使用、提高工作效率等方式，企业降低了人力、物力和财力的投入。同时，无纸化管理也减少了档案存储的空间需求，降低了租赁成本和维护成本。 -
合规性全面保障
档案合规性达到了100%，满足了企业对档案管理合规性的严格要求。合思档案系统严格遵循国家相关法律法规和企业内部的管理制度，确保档案的存储、使用和管理都符合规范。这为企业的稳定发展提供了有力的保障，避免了因档案管理不合规而带来的法律风险。
金牌橱柜反馈：智能化管理助力转型
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。借助合思档案，企业成功实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在日常工作中，工作人员可以更加轻松地处理档案事务，减少了错误和重复劳动。同时，智能化管理也为企业的数字化转型提供了有力支持，使企业能够更好地适应市场变化和竞争挑战。通过档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和问题，为决策提供更加科学的依据。
未来展望：深化合作挖掘潜力
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步挖掘财务数智化的潜力。双方将继续探索如何利用先进的技术和理念，优化档案管理流程，提高档案管理的质量和效率。同时，也将共同推动企业的数字化转型，实现更高质量的发展。在未来的合作中，双方可以结合大数据、人工智能等技术，实现档案数据的智能分析和预测，为企业的决策提供更加精准的支持。
众多像金牌橱柜这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子存档最佳实践正在成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案系统，开启企业档案管理的智能新时代。
