在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业,在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,业务广泛且深入。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐面临着一些挑战,这也为我们今天要讲述的会计档案管理案例埋下了伏笔。
财务数字化困境待解
随着业务规模的持续扩大,汉威科技集团在财务收支管理流程上遇到了复杂且效率低下的问题。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了阻碍企业高效运营的绊脚石。进、销项发票管理也困难重重,在数电票时代,如何保障常态化处理对公业务成为了亟待解决的问题。同时,实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI的难度较大,这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。会计档案管理案例中,这些问题在汉威科技集团的财务体系中逐渐凸显,亟待有效的解决方案。
合思妙策精准破局
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
1. 三流合一智能管控:合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的导航系统,帮助汉威科技集团解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过这一解决方案,企业能够有效管理进、销项发票,确保在数电票时代下常态化处理对公业务,为企业的财务运营提供了坚实的保障。在会计档案管理案例中,这一举措为企业的财务流程带来了显著的优化。
2. 实时收支一体洞察:结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。这使得汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业可以根据这些精准的数据进行科学决策,提升运营效率和盈利能力。
3. 全链路费控管理升级:合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的财务管理带来了全新的变革。
4. 商城优化企业消费:合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为汉威科技集团提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,帮助企业降低了成本,提高了资源利用效率。在会计档案管理案例中,这一创新模式为企业的财务管理注入了新的活力。
方案落地步步为营
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和业务流程,因此在为汉威科技集团实施解决方案时,采取了严谨而细致的步骤。
1. 深入沟通精准把脉:合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通,全面了解其具体需求和业务流程。通过这一过程,合思能够准确把握企业的痛点和需求,为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
2. 个性配置量身定制:根据汉威科技集团的实际情况,合思对其产品和服务进行了个性化配置和定制。确保解决方案能够与企业的现有系统和业务流程无缝对接,实现最佳的应用效果。
3. 专业培训助力上手:为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统和操作流程,合思对企业员工进行了专业的培训。通过培训,员工们能够快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。
4. 分步推进平稳上线:合思采取了逐步推进系统上线和应用的策略。从部分业务开始试点,在试点过程中不断优化和完善解决方案,确保系统的稳定性和可靠性。然后再逐步扩大到全公司,实现全面的财务数字化转型。在会计档案管理案例中,这种稳健的实施步骤为方案的成功落地提供了有力保障。
成果显著效益凸显
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果和效益。
1. 付款管理清晰可控:70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这使得汉威科技集团能够更好地管理资金支付,优化资金使用效率,降低财务风险。在会计档案管理案例中,这一成果为企业的资金管理带来了明显的改善。
2. 收款效率大幅提升:60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。这加速了企业的资金回笼,为企业的发展提供了充足的资金支持。
3. 业财分析便捷高效:数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为汉威科技集团提供了便捷的财务分析工具,助力企业进行科学决策。企业可以根据这些分析结果及时调整经营策略,提升市场竞争力。
4. 消费成本节约可观:通过合思商城,汉威科技集团在差旅等企业消费方面实现了成本节约,提高了资源利用效率。在会计档案管理案例中,这一成果体现了合思解决方案在企业消费管理方面的优势。
客户盛赞实力见证
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。在企业财务数字化转型的过程中,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的竞争力。这充分证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。会计档案管理案例中的汉威科技集团,通过与合思的合作,实现了财务数字化的成功转型。
行动号召开启新篇
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此丰富的客户案例和广泛的市场认可,充分证明了合思的实力和可靠性。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和价值。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章,创造更加美好的未来。在会计档案管理案例的启示下,更多企业可以借鉴汉威科技集团的成功经验,选择合思,迈向财务数字化的新征程。
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