在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶之路上的关键掣肘。与此同时,企业费用支出虽在总支出中占比不高,却长期被忽视,但其管理问题已然成为企业的“顽疾”,而费用报销正是这一问题的核心所在。
目前,企业大多依靠纯手工操作,或是借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这种方式存在诸多弊端,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不过,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的电子发票系统,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思的电子发票系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其电子发票系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思电子发票系统:费控管理的多级跃升
合思的电子发票系统将费控管理能力分为L1 – L5五个层级,能够助力企业从低层级向高层级发展。
在L3初级无需报销阶段,电子发票系统集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验得到大幅提升。通过电子发票系统,企业可以更精准地掌握费用支出情况,提高费用管理的效率。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。电子发票系统实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,管理者也能从报销管理的琐事中解脱出来,释放了各方的报销压力。
当企业达到L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,电子发票系统的费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。企业可以根据系统提供的数据进行精准的财务预测和决策,提升企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。
合思电子发票系统:多行业的成功实践
合思的电子发票系统在不同行业都有成功的应用案例,展现了其强大的实际效果。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。通过合思的电子发票系统定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该公司的难题,提高了费用管理的效率和合规性。
软件行业的某上市软件服务公司,通过合思电子发票系统的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。这些功能提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的财务管理更加高效。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌,利用合思电子发票系统的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为企业的发展提供了有力支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的电子发票系统能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思强调数据、协同、智能与场景整合,能够为企业实现降本、提效与创收,是企业财务数字化转型的理想选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了其电子发票系统解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的电子发票系统,体验其为企业带来的全新变革。
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