合思财务数字化解决方案：助力企业会计档案存储与管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极投身于财务数字化转型和业财融合的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升管理效率，但实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距甚远。

企业在费用管控方面同样存在诸多难题。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、流程优化等方面，但现实却充满挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些核心痛点就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。会计档案存储也在这些复杂的业务流程中面临着管理难题，传统的存储方式难以满足数字化转型下的高效管理需求。解决这些问题已成为企业的当务之急，而合思的全面财务数字化解决方案正是那把打开困境之门的钥匙。

解决方案全景画卷

合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一幅绚丽的画卷，为企业解决诸多痛点。

在系统集成方面，合思有着独特的智慧。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这就好比打通了企业各系统之间的“任督二脉”，告别了多系统繁复操作的困扰，让数据能够自由流畅地流转。在这个过程中，会计档案存储也能更加有序，相关数据能够准确地整合和关联。

合思提供的无需报销解决方案更是别具一格。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还让会计档案存储更加规范和高效，每一笔费用都能清晰地记录和存储。

预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，有助于企业合理安排资金，同时也为会计档案存储提供了准确的预算数据，方便后续的查询和分析。

发票管理是财务工作中的重要环节，合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，解决了发票处理难题，也让会计档案存储中的发票信息更加准确和完整。

核心功能闪耀亮点

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如夜空中璀璨的星星，照亮企业财务数字化的前行道路。

合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于会计档案存储来说，这种强大的连接能力可以确保相关数据的及时收集和整合，提高档案存储的及时性和完整性。

移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的两大创新功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这使得会计档案存储中的发票信息能够快速准确地录入，提高了档案的质量。

银企直联功能更是合思的一大优势。它打通了业务与付款的通道，让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在会计档案存储方面，银企直联确保了资金支付信息的准确记录和及时存储，为企业的财务管理提供了可靠的支持。

合思还能够为企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，提供3大台账和5个模块，实现灵活管理和全周期管控。这种定制化的方案能够满足不同企业的特殊需求，对于会计档案存储来说，也能根据企业的实际情况进行个性化的设计和管理。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，收获了显著的收益，在效率提升、成本节约、合规经营和数据掌控等方面都有出色表现。

在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这意味着企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于会计档案存储来说，高效的工作流程能够确保档案及时准确地存储，提高了档案管理的效率。

成本节约是企业关注的重点，合思在这方面同样表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。这些成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益，也为会计档案存储的管理提供了更多的资源支持。

合规经营是企业发展的基石，合思助力企业实现了合规经营。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在会计档案存储中，合规的财务数据能够保证档案的质量和可靠性，为企业的审计和监管提供有力的支持。

企业管理者能够实时掌握数据信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在会计档案存储方面，实时的数据掌控能够确保档案信息的及时性和有效性，为企业的决策提供可靠的依据。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和企业都有典型的应用场景，充分体现了其广泛的适用性。

在制造业，派克新材应用合思费控解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在这个过程中，会计档案存储也更加高效和规范，为企业的财务管理提供了有力的支持。

在医药业，泽璟制药使用合思解决方案有效管理学术会议活动费用，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这使得医药企业在会计档案存储方面能够更好地管理活动费用相关的档案，提高了档案管理的质量。

在互联网企业，医百科技借助合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这有助于互联网企业在快速发展的过程中，实现会计档案存储的数字化和高效化。

在快消品行业，尚品食品应用合思产品优化差旅场景，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，实现差旅成本显著降低。同时，也让快消品企业的会计档案存储更加清晰和准确，方便了后续的管理和查询。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型是企业提升竞争力和适应市场变化的必然选择。众多企业在使用合思解决方案后取得了显著成效，如提高效率、节约成本、加强管控等，为企业的发展带来了积极影响。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，包括高效的会计档案存储管理。

如果您的企业也想抓住机遇，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，开启会计档案存储与管理的新篇章。