合思:引领企业费用归档与管理数字化转型新潮流

合思:引领企业费用归档与管理数字化转型新潮流
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同横亘在企业面前的一座大山,阻碍着转型的步伐。与此同时,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却长期被忽视,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

当前,企业大多将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行费用支出管理。一般采用纯手工方式,或借助OA系统、财务系统来实现。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成。

在这样的背景下,合思凭借其先进的解决方案,成为企业费用归档与管理数字化转型的得力助手。

合思产品功能概览:打造全方位财务数智化服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的费控管理平台具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。其财务中台可以自定义管理控制场景,具备广泛集成的能力,满足不同员工和管理部门的需求,提升组织整体的精细化管理运作能力。

合思产品核心亮点:无需报销与智能化的完美融合

合思的无需报销解决方案独具特色,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工“无感知”的报销体验,让报销不再成为员工的负担。以智能化为特点的全链路管理流程,让费用管理更加高效。

合思的费控管理平台可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

合思的系统可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,大大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。此外,合思的产品能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思产品价值体现:降本增效与合规经营并行

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

通过合思的费控管理平台,企业可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。

合思的产品有助于企业适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,建立更为完善的财税数字化体系。此外,合思的财务数字化解决方案可以促进企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。

合思产品典型使用场景:多行业定制化解决方案

合思的产品在多个行业都有广泛的应用,能够为不同行业提供定制化的费用归档与管理解决方案。

在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可提供定制化解决方案,如搭建讲者库、银企直连等。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。

此外,企业在费控管理的不同阶段(L1 – L5)都有不同的需求,合思的费控管理平台可以根据企业所处阶段提供相应的解决方案,帮助企业逐步提升费控管理能力。

合思产品成功案例:实力见证卓越成效

合思的产品在多个行业都取得了显著的成效,以下是一些典型的成功案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。

这些成功案例充分体现了合思的产品能够有效解决不同行业企业的费控管理问题,提升企业的运营效率和管理水平。

合思市场定位与差异化优势:独特魅力铸就领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。

合思的产品能够帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本、提效与创收,提升企业的市场竞争力。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的费用归档与管理需求。

在当前的市场竞争格局中,头部厂商优势愈发明显,合思作为具有新商业模式的头部厂商,有望在市场竞争中取得更大的优势。

如果您的企业正在为费用归档与管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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