解锁差旅管理应用趋势，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为智能财务领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案，助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。下面，让我们走进合思的几位典型客户，探寻他们在差旅管理应用趋势下的财务数字化转型故事。

业务迷局：企业财务困境大揭秘

国民零食巨头的管理困局

有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账的方式难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

业务建设巨头的报销难题

另一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。该企业员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。财务人员每天都要手工录入、审批和记账大量订单，深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，效率也极低。内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

数字阅读先锋的管理短板

一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。该企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

教育服务巨擘的档案困境

世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

精准施策：合思定制化解决方案登场

零食巨头：无需报销的全流程革新

针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，员工差旅申请通过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，之后会有相应的对账单。在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；若为线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

建设巨头：快简省报销新体验

对于业务建设覆盖面广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该方案实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

阅读先锋：业财平台建设新助力

数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，符合上市要求，同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

教育巨擘：全生命周期电子化档案管理

教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等一系列操作，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。

落地生根：解决方案实施路径详解

零食巨头：差旅全流程数字化落地

国民经典零食品牌在员工差旅时，先进行差旅申请，经过业务审批后，员工可在合思商城或TMC进行订购。之后，进行相应的对账操作。财务方面根据消费情况进行结算和记账。档案管理则按照合思的L4级和TMC的L3级标准进行归档，确保会计档案的电子化和规范化管理。

建设巨头：报销流程简化落地

业务建设覆盖面广的企业，员工因公消费无需垫资。系统按照合思提供的解决方案进行快速审批、自动记账等操作，实现了报销流程的简化。员工不再需要为报销而烦恼，财务人员也能从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。

阅读先锋：业财平台逐步搭建

数字阅读品牌在合思的协助下，逐步完成业财平台建设。通过规范财务流程，提升了财务工作的准确性和及时性。财务人员能够实时掌握付款进度，不再需要耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率。

教育巨擘：档案电子化管理落地

教育服务品牌通过合思的方案，对不同来源的档案数据进行接口传输，再进行自动归档的各项操作。实现了会计档案的电子化管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

成效显著：转型成果与效益大展示

零食巨头：降本增效与数字化管理双丰收

国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。

建设巨头：业财协同与降本增效新突破

业务建设覆盖面广的企业通过“无需报销”方案，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

阅读先锋：增效降本与合规先进齐头并进

数字阅读品牌实现了增效，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。实现了降本，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。保证了合规，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。具备先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

教育巨擘：数字化转型与管理效能大提升

教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户见证：真实评价彰显方案价值

零食巨头：全链路电子化管理典范

国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其解决方案可供其他门店企业参考。

建设巨头：降本增效与数据化管理标杆

业务建设覆盖面广的企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

阅读先锋：数字化转型与业财融合新方向

数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育巨擘：财务共享引领数字化运营典范

教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据。预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

携手合思：开启财务数字化转型之旅

在差旅管理应用趋势的浪潮下，合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

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