在数电票试点和电子凭证会计数据标准发布的大背景下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化对于企业优化业务流程、降低运行成本和减少社会资源消耗有着显著的作用。然而，全面数字化应用在实际推进过程中，面临着多重数字鸿沟，这让众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极发挥自身优势，助力众多客户实现财务数字化转型，某畅销30余年的国民经典零食品牌便是其中之一。
零食巨头困境凸显，转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。这就好比一艘庞大的船只在复杂的水域航行，缺乏高效的导航系统，很容易迷失方向。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活。同时，企业对核算精细化管理要求较高，现有的人工记账方式需要在Excel中进行二次整理，这不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值。
另外，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像在沙滩上建房子，根基不稳，随时可能面临成本失控的风险。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在一个杂乱无章的仓库里寻找物品，不仅效率低下，还可能出现找不到或找错的情况。在数电票xml的时代背景下，这种传统的管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思方案量身定制，精准破局难题
针对该零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这样一来，员工的消费流程更加便捷，同时也方便了企业进行管理。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了记账的准确性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案还包括便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在数电票xml的环境下，这些功能能够更好地实现电子凭证的数字化管理。
显著成果见证实力，转型成效斐然
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。数据显示，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这表明合思的方案有效地控制了差旅成本，提高了财务工作效率。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，在数电票xml的支持下，电子凭证的管理更加安全可靠。
通过线上线下一体化管理，企业建立了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领转型潮流，携手共创未来
合思通过提供专业的解决方案，成功帮助该客户解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。其解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在数电票xml的时代，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
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