在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且有效的解决方案。
合思一站式方案破行业困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控，覆盖了从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析等一系列环节。这一方案让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业无后顾之忧。
合思平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，提高了报销效率。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、准确。
自动记账功能是合思平台的一大特色。根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
选择合思方案收获多重收益
企业选择合思方案，能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思方案成效显著。某企业在合思商城的差旅消费占比上升后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
合思方案还能提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这使得企业内部各部门之间的协作更加顺畅，提高了整体运营效率。
在合规经营方面，合思方案也有着出色的表现。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
此外，合思方案有助于企业实现低碳运营。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，能够帮助企业减少纸张消耗和耗材成本，为企业融入ESG时代提供了重要抓手。
合思方案适用典型场景广泛
合思方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的需求。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让员工的差旅更加轻松愉快。
对于财务核算场景，合思平台提供了多种方式，包括线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等，满足了不同企业的多样化需求，使财务核算更加灵活、高效。
在档案管理场景，合思能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率，让企业的档案管理更加科学、规范。
在企业日常费用管理场景，员工因公消费时可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，从而降低企业成本，提高企业的经济效益。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业选择合思后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，不仅年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和人力成本浪费；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；在先进性方面，实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
这些成功案例充分证明了合思方案的有效性和可靠性，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前数字化发展的大趋势下，企业抓住机遇进行财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家值得信赖的企业，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为新客户提供了为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以先体验合思平台的功能和服务，感受电子档案管理优势。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。现在就免费试用合思平台，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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