合思助力企业会计档案存储数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在推进会计档案存储数字化的过程中，面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易出现丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计档案存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也面临诸多难题。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。因此，企业进行财务数字化转型，尤其是优化会计档案存储方式，显得尤为必要。

合思方案：会计档案存储转型的密钥

面对企业财务数字化转型，尤其是会计档案存储方面的难题，合思挺身而出，提供了专业且针对性强的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案存储的数字化提供了有力支撑。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够有效解决企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的问题，进一步优化会计档案存储的流程。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。它广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为会计档案存储提供了全面且高效的解决方案。

功能全景：合思产品的多维画卷

合思产品功能丰富多样，犹如一幅绚丽的画卷，为企业的会计档案存储及财务管理带来全新体验。
– 差旅申请智行
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还为后续的会计档案存储提供了准确、规范的电子数据。
– 商旅线上畅游
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工能够在平台上轻松完成预订，相关信息会自动整合到系统中，为会计档案存储提供了便捷的数据来源。
– 发票采集精准
系统可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。准确的发票信息是会计档案存储的重要基础，这一功能确保了会计档案的真实性和准确性。
– 自动记账高效
根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。高效的自动记账功能有助于及时、准确地完成财务核算，为会计档案存储提供了有序的数据支撑。

核心亮点：合思产品的闪耀光芒

合思产品具有众多核心亮点，在会计档案存储及财务管理领域闪耀着独特的光芒。
– 无需报销省心
实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一模式降低了员工和财务人员的工作量，同时减少了纸质档案的产生，为会计档案存储的数字化转型提供了有力保障。
– 数据安全无忧
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性。在会计档案存储过程中，数据安全至关重要，合思的这一亮点为企业的会计档案存储提供了可靠的安全保障。
– 集成能力卓越
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。强大的集成能力使得企业的会计档案存储能够与其他业务系统有效整合，提高了整体工作效率。
– 定制服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的需求。不同企业的会计档案存储需求存在差异，合思的定制化服务能够为企业提供最适合的解决方案。

价值体现：合思产品的实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际效益，在会计档案存储及财务管理方面发挥了重要作用。
– 效率提升显著
通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作，提高了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。高效的财务处理有助于及时、准确地完成会计档案存储工作。
– 成本降低明显
减少了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。成本的降低不仅有利于企业的经济效益，也为会计档案存储的数字化转型提供了经济支持。
– 数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。准确的数据分析有助于企业更好地规划会计档案存储策略，提高档案管理的效率和质量。
– 合规保障有力
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的会计档案存储是企业财务管理的重要基础，合思产品为企业提供了有力的合规保障。

典型场景：合思产品的应用舞台

合思产品在多个典型场景中展现出强大的应用能力，为企业的会计档案存储及财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅管理新篇
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和报销，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可实现费用管控和精细化管理。这一模式不仅提高了差旅管理的效率，也为会计档案存储提供了便捷、规范的数据来源。
– 财务核算高效
系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等财务核算流程，提高了财务工作效率和准确性。高效的财务核算有助于及时、准确地完成会计档案存储工作。
– 档案管理革新
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现会计档案的线上单套制管理，提高了档案整理、查阅和利用效率，降低了档案管理成本。电子化的会计档案存储方式为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
– 业财融合互通
打通业务系统和财务系统，实现数据的互通和共享，为企业提供更加全面、准确的财务信息，支持企业的战略决策和业务发展。业财融合有助于企业更好地规划会计档案存储策略，提高档案管理的效率和质量。

成功案例：合思产品的实力见证

众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，在会计档案存储及财务管理方面为企业带来了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了会计档案存储方式。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提高了会计档案存储的效率和质量。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为会计档案存储提供了有力支持。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计档案存储的数字化转型树立了典范。

市场定位：合思产品的独特坐标

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证管理和财务数字化转型领域有着明确的市场定位。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，满足企业在会计档案存储及财务管理方面的多样化需求。其产品功能强大，涵盖差旅管理、财务核算、档案管理等多个方面，且具有高度的定制化和集成能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。此外，合思具有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的解决方案，在会计档案存储市场中具有强大的竞争力。

合思产品在企业会计档案存储及财务数字化转型方面具有不可忽视的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，是企业财务数字化转型，尤其是优化会计档案存储方式的理想选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望优化会计档案存储，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思产品，体验其便捷、高效的财务数智化服务。如有任何疑问，可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。