电子差旅申请助力企业财务数智化转型

在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。其中，财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，成为众多企事业单位财务数智化征程中的可靠伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，彰显出强大的服务能力和市场影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益，这足以证明合思在市场中的高认可度。

财务数字化市场新态势

随着数字化技术的日新月异，企业对财务数字化的需求呈现出与日俱增的态势。越来越多的企业敏锐地察觉到，传统的财务管理模式在企业快速发展的进程中逐渐显得力不从心，难以满足企业日益增长的精细化管理和高效运作需求。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的广泛普及使得企业在报销、入账、归档等环节遭遇新的难题，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的监管要求。

市场竞争的加剧也迫使企业不断寻求降低成本、提高效率的途径，而财务数字化正是实现这一目标的重要手段。通过财务数字化，企业能够实现业务流程的自动化、数据的实时共享和分析，从而使决策更加准确、及时。此外，企业全球化业务的拓展让财务数据的管理和分析变得更为复杂，此时就需要一个能够整合多系统数据、实现跨地区协同的财务数字化平台，以满足企业全球化发展的需求。在这样的背景下，电子差旅申请作为财务数字化的重要一环，也愈发受到企业的重视。

财务数字化转型痛点剖析

1. 系统集成难题：许多企业在财务数字化转型过程中自行搭建了多个系统，但这些系统之间犹如一座座孤岛，存在着系统壁垒。操作体验不佳，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。这使得电子差旅申请等流程在不同系统间流转困难，影响了整体工作效率。
2. 报销流程繁琐：员工手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据时更是费尽心力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓费用花费情况，沟通成本居高不下。在电子差旅申请方面，这种繁琐的流程使得员工和管理人员都备受困扰。
3. 对公业务压力大：随着企业业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，进一步增加了财务人员的工作压力。电子差旅申请涉及的费用报销等对公业务也面临着同样的困境。
4. 费用管控困难：企业在提单前难以对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，导致差旅成本居高不下，企业降本目标难以达成。电子差旅申请如果缺乏有效的费用管控机制，会让企业的差旅成本更加难以控制。

合思综合性创新解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案，合思从多个维度解决企业财务数字化的难题。
在系统集成方面，合思注重打破数据孤岛。它通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了数据的互通和共享，大大提升了企业的操作体验和管理效率。电子差旅申请也能在这些系统间顺畅流转，避免了数据重复录入和信息不一致的问题。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让员工真正体验到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子差旅申请在这样的解决方案下，变得更加高效、便捷。
此外，合思还提供灵活的预算管控方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。电子差旅申请在预算管控方面也能得到有效保障，确保企业的差旅费用在预算范围内。

合思核心模块功能亮点

1. 合思费控系统：具有强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需再手工贴票，既提高了报销效率，又保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在电子差旅申请的审批过程中，合思费控系统能够提供清晰的流程和准确的信息，让审批更加高效。
2. 合思商城系统：提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可根据差标在商城进行对公订购，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城与申请单关联，实现消费受申请单和差标管控，确保费用合规。电子差旅申请中的消费环节可以在合思商城系统中得到有效管理，让差旅消费更加透明、可控。
3. 合思BI系统：能够实时生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子差旅申请相关的费用数据也能在合思BI系统中进行分析，为企业的差旅管理提供数据支持。
4. 合思开放平台：具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子差旅申请在合思开放平台的支持下，能够与其他系统实现无缝对接，提高了整体工作效率。

合思独特竞争优势彰显

合思拥有强大的技术实力，其研发团队分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。公司的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的高效对接，保证了系统的灵活性和扩展性。在电子差旅申请的处理上，这些技术能够确保系统与企业其他系统的顺畅连接，为企业提供更加个性化的服务。
合思具有丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。在为不同行业的企业提供服务的过程中，积累了大量的成功案例和实践经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无论是哪种行业的电子差旅申请需求，合思都能凭借其丰富的经验提供合适的解决方案。
合思的服务体系完善，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司为客户提供全方位的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数字化转型的目标。在电子差旅申请的使用过程中，企业可以得到合思全方位的服务支持，解决遇到的各种问题。
合思的产品具有高性价比，其无需报销的解决方案能够帮助企业大幅降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。同时，合思的产品部署灵活，公有云模式部署更敏捷、更安全，能够满足企业不同的需求。电子差旅申请在合思的解决方案下，能够为企业带来实实在在的效益提升。

合思成功案例见证实力

1. 北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子差旅申请在这样的系统集成下，变得更加高效，员工和财务人员的工作压力都得到了极大缓解。
2. 汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子差旅申请在预算管控和核算效率方面都得到了显著提升。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。电子差旅申请的处理速度和合规性都得到了有效保障。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。电子差旅申请的优化让员工和财务人员都感受到了明显的便利。

合思完善服务体系护航

售前服务方面，合思为企业提供专业的咨询服务。深入了解企业的财务现状和需求，为企业制定个性化的解决方案。通过详细的需求调研和方案设计，帮助企业明确财务数字化转型的目标和路径。在电子差旅申请方面，合思会根据企业的具体情况，提供最适合的解决方案。
售中服务方面，合思有专业的项目实施团队，负责系统的部署、配置和上线工作。在项目实施过程中，团队会与企业密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量完成。同时，还会为企业提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。电子差旅申请系统的顺利上线和员工的熟练使用都离不开合思的售中服务。
售后服务方面，合思提供7×24小时的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。对于企业在使用过程中遇到的问题，能够及时响应并解决。此外，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用体验和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务。电子差旅申请系统在使用过程中出现的任何问题都能得到及时解决，保证了企业的正常使用。
合思注重与企业的长期合作，会根据企业的发展和变化，不断调整和优化解决方案，为企业提供持续的价值提升。同时，合思还会积极收集企业的反馈和建议，用于产品的研发和改进，以更好地满足企业的需求。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。未来，合思将携手更多企业共同推动财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在合思的支持下，企业能够实现财务的精细化管理和高效运作，提升企业的核心竞争力。

如果您想体验电子差旅申请带来的高效便捷，以及合思全方位的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让合思成为您财务数字化转型的可靠伙伴，共同创造更加美好的未来。