在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司正是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在费用归档与管理方面实现数字化变革，挖出更多净利润。
合思全景：数智财务服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
在研发与服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的持续创新提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的市场认可度极高，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分显示了市场对合思的信心和认可。
核心利器：财务收支管理平台功能揭秘
合思财务收支管理平台是一款功能强大的财务数智化工具，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业的费用归档与管理带来了极大的便利。
平台拥有丰富多样的功能，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等各个方面。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为费用归档与管理提供了准确的数据支持。
此外，合思财务收支管理平台还具有强大的兼容性，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业财务工作的效率和准确性。
优势凸显：对比传统与同行的卓越表现
与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。而合思的解决方案可实现电子凭证全流程数字化管理，有效避免了这些问题。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能提供便捷的无需报销解决方案，大大提高了报销效率。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能够更好地适应这一趋势。
与其他同类产品相比，合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，而其他企业可能仅处于较低的无需报销级别。在费用归档与管理方面，合思的产品能够帮助企业实现更高效、更精准的管理。
实践典范：多行业企业的成功转型案例
合思的产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了多方面的提升。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在费用归档与管理方面更加科学、高效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在费用归档与管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，为企业的费用归档与管理提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在费用归档与管理方面树立了行业典范。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思的产品和服务能够更好地助力企业适应这一趋势，在费用归档与管理方面发挥重要作用。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别。合思能够帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的费用归档与管理提供更加先进、高效的解决方案。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思可为企业提供专业的解决方案和服务保障，帮助企业在费用归档与管理方面实现数字化转型。如果您想体验合思带来的高效费用归档与管理解决方案，不妨免费试用一下。
