在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
为了更好地分享行业经验，基于合思档案在众多行业的深度应用和丰富案例，合思精心精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。接下来，我们将深入剖析好想你健康食品股份有限公司的成功案例，一同探寻合思档案为企业带来的巨大价值。
传统管理困局：好想你财务档案的痛点难题
在传统的财务档案管理模式下，好想你健康食品股份有限公司面临着诸多棘手的问题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重阻碍了企业的高效运营和发展。
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归档难题如山
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查询和补办工作将变得异常繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
查找效率低下
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找档案成为了一项耗时费力的工作。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，往往需要花费大量的时间才能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，这在一定程度上影响了企业的决策效率和工作进度。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理，对企业的空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的保存和维护也需要耗费大量的资源，如纸张、油墨、存储设备等，这对企业的可持续发展也带来了一定的压力。 -
合规风险凸显
随着企业数字化程度的不断提高，传统的纸质档案管理办法已经无法满足企业的管理要求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这给企业带来了一定的合规风险。一旦企业在档案管理方面出现问题，可能会面临法律诉讼和经济损失，对企业的声誉和形象也会造成不良影响。
合思智慧赋能：破解好想你财务管理密码
面对好想你健康食品股份有限公司在传统财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案——合思档案。该方案充分发挥了合思档案的功能优势，有效解决了好想你在财务档案管理方面的痛点问题。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的财务数据，大大提高了工作效率。同时，数据的同源共享也保证了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案系统快速获取所需的审计数据，无需再花费大量的时间和精力去查找纸质档案。同时，合思档案系统还提供了详细的审计轨迹和数据分析功能，为审计工作提供了有力的支持。 -
实物高效管理精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。工作人员只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还保证了档案的安全性和完整性。同时，虚拟档案库房的建设也节省了企业的存储空间，降低了企业的运营成本。 -
强大系统功能满足多样需求
合思档案系统具备开放式接口互联、自主采集、大文件自动切割、数电票自动化解析等强大功能。这些功能不仅满足了企业多样化的需求，还提高了企业的财务管理水平。开放式接口互联可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换；自主采集功能可以自动采集企业的财务数据，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性；大文件自动切割功能可以将大文件进行分割，方便存储和管理；数电票自动化解析功能可以快速解析数电票的信息，提高了发票处理的效率。
显著成效彰显：合思档案助力好想你腾飞
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。这些成效不仅体现在数据上，更体现在企业的管理水平和运营效率上。
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化归档和数据同源共享功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，也无需再手动录入财务数据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
管理耗时显著降低
合思档案的应用还使得好想你总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。总部可以通过合思档案系统实时获取各部门的财务数据，无需再等待纸质档案的传递和审核。借阅管理也变得更加便捷，工作人员只需在系统中提交借阅申请，就可以快速获取所需的档案。这大大提高了企业的管理效率，降低了管理成本。 -
综合成本有效控制
预计好想你每年将减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在减少人工耗时、降低管理成本、节省存储空间等方面的优势。通过使用合思档案，好想你实现了财务档案的数字化管理，减少了对纸质档案的依赖，降低了企业的运营成本。
合思档案价值：引领电子凭证数字化新征程
合思档案的出现，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，提高了工作效率；档案利用便捷高效，财务人员可以随时随地获取所需的财务数据，为企业的决策提供了有力的支持；档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现和解决问题。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业采用合思档案等先进解决方案，将能更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业生存和发展的关键。合思档案的应用，将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章！
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