在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为经济社会发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键的历史节点，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像是一把神奇的钥匙，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，开启企业财务数智化的新篇章。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的财务服务超市，满足企业多样化的财务需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的优化和升级提供动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而坚实的服务网络，让企业无论身处何地，都能享受到优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心产品和技术功能，宛如一个装备齐全的财务工具箱，为企业的财务管理提供全方位的支持。
差旅申请功能是平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅出行变得更加便捷。
发票采集功能同样不容小觑。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。而审核对账功能则让财务管理更加严谨。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务状况一目了然。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
商旅分析功能为企业提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。而AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加明智的决策。
合思财务收支管理平台：对比传统模式优势尽显
与传统模式相比，合思财务收支管理平台的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。
传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些弊端，真正实现了电子凭证的数字化管理。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，让财务管理变得更加轻松高效。
传统会计档案管理也存在诸多难题，如纸电混合来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等。合思档案则能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了管理效率，充分体现了电子档案管理优势。
在传统模式下，财务人员往往深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。而合思平台让财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了大量的人工成本，进一步凸显了电子档案管理优势。
合思财务收支管理平台：实际应用案例见证卓越成效
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的效果，众多企业通过使用该平台实现了质的飞跃。
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，充分展现了电子档案管理优势。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，再次体现了电子档案管理优势。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印成本高，票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，电子档案管理优势尽显。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，突出了电子档案管理优势。
合思财务收支管理平台：价值无限，展望未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业的得力伙伴。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，而数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和电子档案管理优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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