在国家电子凭证数字化转型的浪潮中，一场深刻的变革正席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的大背景下，数电票xml作为电子凭证数字化的关键元素，正发挥着越来越重要的作用。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中脱颖而出，成为企业财务数字化转型的有力推动者。合思能够帮助企业挖出更多净利润，为企业在数电票xml时代的发展提供坚实的支持。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化浪潮中，有一家知名头部数字阅读品牌，尽管在业务领域取得了显著的成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。随着企业的不断发展，数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合变得异常困难。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中航行的船只，失去了精准的导航。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这不仅耗费了大量的人力和时间，也使得财务工作的效率大打折扣。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在数电票xml时代，这样的财务管理方式显然已经跟不上时代的步伐。
合思定制的破局之策
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把精准的钥匙，能够助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一巨大的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出更明智的决策。
合思的解决方案还能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。在数电票xml的支持下，整个财务管理流程变得更加顺畅和高效。
合思方案带来的显著成果
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增效成果显著
合思的解决方案在增效方面效果显著。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在数电票xml的助力下，企业的财务管理流程更加高效，能够更好地应对各种挑战。 -
降本成效突出
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在数电票xml时代能够更加轻松地应对成本压力，实现可持续发展。 -
合规保障有力
在合规方面，合思的解决方案同样表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在数电票xml的规范下，企业的财务管理更加合规，能够避免不必要的风险。 -
先进理念引领
合思的解决方案还体现了先进的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在数电票xml的推动下，企业能够紧跟时代步伐，实现绿色、可持续的发展。
合思引领企业财务转型新征程
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数电票xml时代，合思的解决方案就像是一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。合思将不断创新，紧跟时代发展的步伐，为数电票xml的应用提供更多的可能性。
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