合思助力企业个人差旅管理数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，如同逆水行舟，不进则退。而财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环，更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借丰富的经验和卓越的成果，成为了这一领域的中流砥柱。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，实力不容小觑，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供了坚实的保障。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，彰显了其强大的市场覆盖能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，这也充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。

市场形势：数字化转型下个人差旅管理新挑战

随着信息技术的飞速发展，企业面临的市场竞争日益激烈，就像在一场没有硝烟的战争中，数字化转型成为了企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。而财务作为企业的核心部门，其数智化水平直接影响着企业的决策和发展。

国家政策也在大力推动企业数字化转型，全电票时代的到来，如同一场春雨，对企业的财务报销、入账、归档等工作规范提出了新的挑战，促使企业加快财务数智化的步伐。在这样的背景下，个人差旅管理作为企业财务的重要组成部分，也面临着新的变革需求。

市场上企业的业务模式日益复杂，多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的运营效率和决策准确性。在个人差旅管理方面，这些问题同样突出。不同的系统之间无法有效沟通，导致差旅信息难以整合，增加了管理的难度和成本。财务数智化能够帮助企业整合数据、优化流程、实现精细化管理，对于个人差旅管理来说，也是解决这些问题的关键。

消费者对企业的服务质量和响应速度要求越来越高，企业需要通过财务数智化提升内部管理效率，以更好地满足消费者的需求，提升企业的市场竞争力。在个人差旅管理中，员工也希望能够有更加便捷、高效的体验，这就要求企业对个人差旅管理进行数智化升级。

痛点分析：个人差旅管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差。在个人差旅管理方面，员工需要在不同的系统中录入差旅信息，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得个人差旅管理的业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题也随之而来。

费用管控难，预算执行不落地。汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口。在个人差旅管理中，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。员工在差旅过程中的费用支出难以得到有效的管控，预算执行情况也无法及时反馈，导致企业的费用支出难以控制。

报销流程长，效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。在个人差旅管理中，员工需要花费大量的时间和精力来完成报销流程，这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。

数据安全和集成问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。同时多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。在个人差旅管理中，数据的安全和集成问题同样重要，企业需要确保员工的差旅信息不被泄露，同时实现不同系统之间的数据互通。

解决方案整体策略概述：合思破局个人差旅管理难题

合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的个人差旅管理提供了新的思路和方向。

合思的解决方案注重系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享。在个人差旅管理中，员工的差旅申请、审批、报销等流程可以在一个系统中完成，提高了工作效率，减少了数据的重复录入。

强调预算管控和费用标准的落地，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，确保企业费用支出的合规性和合理性。在个人差旅管理中，企业可以设置差旅费用标准，员工在预订机票、酒店等时，系统会自动根据标准进行控制，避免超支。

提供便捷的报销流程和智能化的财务管理工具，如无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在个人差旅管理中，员工无需再手工填写报销单，系统会自动完成报销流程，大大提高了报销效率。

核心模块：合思打造个人差旅管理利器

合思费控是整个解决方案的核心，支持多种费用类型的管理，包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等。提供预算管控、流程审批、发票管理、报表分析等功能，实现费用的精细化管理。在个人差旅管理中，合思费控可以对员工的差旅费用进行全程管控，从差旅申请到报销审核，每一个环节都可以进行精细化管理。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，支持同屏比价，节省成本。同时与合思费控无缝对接，实现消费即合规，无需报销。在个人差旅管理中，员工可以在合思商城中轻松预订差旅所需的各种服务，并且可以享受优惠价格，为企业节省了差旅成本。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业发现问题、优化流程、提升效益。在个人差旅管理中，企业管理者可以通过合思BI了解员工的差旅费用支出情况，分析差旅费用的构成和趋势，为企业的差旅政策制定提供数据支持。

开放平台支持与第三方系统的对接，通过标准的API接口，实现数据的互通和业务的协同。如与企业的ERP系统、HR系统、OA系统等对接，打破数据壁垒，实现全流程的自动化管理。在个人差旅管理中，开放平台可以将合思的解决方案与企业现有的系统进行集成，实现数据的共享和业务的协同，提高企业的管理效率。

竞争优势：合思引领个人差旅管理新风尚

广泛的连接能力，合思能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，包括HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在个人差旅管理中，合思的广泛连接能力可以将企业的各个系统整合在一起，实现差旅信息的共享和协同，提高管理效率。

无需报销的创新模式，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，降低了财务成本。在个人差旅管理中，无需报销模式可以让员工摆脱繁琐的报销流程，提高工作积极性，同时也为企业节省了人力成本。

敏捷的服务和响应能力，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。在个人差旅管理中，合思的敏捷服务和响应能力可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题，为企业提供优质的服务。

丰富的行业经验和成功案例，合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的行业经验和成功案例。这些案例证明了合思的解决方案具有可行性和有效性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在个人差旅管理中，合思的丰富经验和成功案例可以为企业提供参考，帮助企业更好地实施个人差旅管理解决方案。

成功案例：合思助力企业个人差旅管理升级

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在个人差旅管理方面，动力源的员工可以更加便捷地完成差旅申请、预订和报销流程，企业的差旅管理效率得到了显著提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在个人差旅管理中，汉威科技的员工差旅费用得到了有效的管控，企业的预算执行情况得到了改善。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。在个人差旅管理方面，派克新材的员工差旅报销流程更加便捷，企业的财务核算效率得到了大幅提高。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在个人差旅管理中，江西中机的员工差旅报销实现了线上化，企业的费控工作效率得到了明显提升。

服务体系：合思为个人差旅管理保驾护航

专业的项目实施团队，合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、数据迁移到上线培训等全流程的项目实施服务，确保项目的顺利上线和运行。在个人差旅管理项目实施过程中，合思的专业团队可以根据企业的需求和特点，制定个性化的实施计划，确保项目的成功实施。

及时的技术支持和维护，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。同时，合思会定期对系统进行升级和优化，为客户提供最新的功能和技术。在个人差旅管理中，企业如果遇到技术问题，可以随时联系合思的技术支持团队，得到及时的解决。

定制化的解决方案，合思能够根据客户的不同需求和业务特点，为客户提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。在项目实施过程中，合思的团队会与客户紧密合作，深入了解客户的业务流程和管理需求，为客户量身定制适合的解决方案。在个人差旅管理中，不同企业的需求和业务特点可能不同，合思可以根据企业的实际情况，为企业提供定制化的解决方案。

持续的培训和学习服务，合思为客户提供持续的培训和学习服务，帮助客户的员工更好地使用系统，提升工作效率。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等，培训方式包括线上培训、线下培训、现场培训等多种形式。在个人差旅管理中，合思的培训和学习服务可以帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在个人差旅管理方面，通过系统集成、预算管控、无需报销等创新模式，合思为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理工具，提升了企业的财务管理水平和市场竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化解决方案，为客户提供更加优质、高效的服务。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业实现数字化转型的目标。众多成功案例证明了合思解决方案的可行性和有效性，越来越多的企业选择合思，相信在合思的帮助下，更多的企业将在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的服务水平和专业能力，为客户创造更大的价值，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在个人差旅管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一下，开启企业个人差旅管理的数智化之旅。