合思档案:开启企业财务档案管理新时代

合思档案:开启企业财务档案管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼,大量的纸质档案不仅需要占用宝贵的存储空间,而且档案数据缺乏有效的汇总整理,难以进行深入的分析和利用。财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中,整理档案耗费大量时间,手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐,需要留存并上交纸质票据,这无疑增加了他们的工作负担。

此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下,档案室等存储空间需求巨大;手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件的颗粒度粗糙,导致数据无法得到有效利用;电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,一旦遭遇不可抗力,纸质档案还可能面临损坏的风险。而合思档案的出现,正是为了解决这些行业痛点。

合思档案:多场景定制化解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统,实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,确保应收尽收。

在实物档案管理方面,合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式,完成了实物档案全流程管理及定位,实现了实物档案全流程的线上化管理。为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作,合思档案还提供了数电票xml接收 – 入账 – 归档一体化解决方案,实现了数电票xml全流程的闭环管理。

核心功能亮点:智能高效,安全可控

合思档案的智能采集功能十分强大,它可以通过外部生态(如规则引擎、业务映射等)和内部(如EAI插件、API接口等)多种方式采集会计资料。规则引擎能够实现会计档案关联规则的可视化配置,让不同系统、不同类别的核心会计凭证实现自动关联匹配及组装,大大减少了人工匹配的工作量,可减少90%。

在权限管理方面,合思档案支持自定义创建用户管理角色,能够隔离各核算账套的数据权限,并按照职能角色配置功能、操作权限,还可以进行水印权限管理,范围自定义。多维检索功能更是为用户提供了极大的便利,它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询,可按目录、全文检索,能按检索条件快速定位结果,还支持批量检索。

使用收益:降本增效,数据赋能

企业使用合思档案能够获得显著的降本增效效果,真正做到更有效的“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档,无需打印档案,从而节约了纸张成本和整理成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。

合思档案还能让数据“活起来”,使企业真正利用档案数据,实现数据价值,为企业决策提供有力支持。通过资源重组,实现企业效益的最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效得到大幅提升。

典型场景:覆盖全面,满足多样需求

在单套制管理场景中,合思档案的实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节,电轨运行实现了线上一套电子数据管理,确保财务档案证据链完整。

在档案扩展场景下,生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了档案管理范围,实现了不同档案类型的高效管理。证据链完整性检测场景通过可视化的规则引擎,对零散的档案数据进行业务关联组装,形成完整档案证据链,并自动检测其完整性。

共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是何种场景,合思档案都能为企业提供专业、高效的解决方案。

客户成功案例:实践验证,效果显著

某企业年单据量高达2.6亿,之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效,数据指标显著提升。

世界上最大的重型装备制造商之一曾存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后,实现了标准化落地,整理匹配效率提升了80%,存储空间成本减少300册/年,纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。应用合思档案的单套制管理方案后,统一储存数据,业务证据链完整,实现了数据共享和全生命周期管理,预估节省总体成本30W + /年。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。

合思档案在多地设有服务地点,如北京、上海、杭州等。如果您对合思档案感兴趣,可拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询,也可登录网站www.hosecloud.com进一步了解产品。还能通过微信公众号和微信小程序关注合思,获取相关信息。现在,您可以免费试用合思档案,体验它为企业财务档案管理带来的全新变革!

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captaincaptain
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