在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大开支而烦恼，大量的纸质档案不仅需要占用宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中，整理档案耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，这无疑增加了他们的工作负担。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案还可能面临损坏的风险。而合思档案的出现，正是为了解决这些行业痛点。
合思档案：多场景定制化解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
在实物档案管理方面，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成了实物档案全流程管理及定位，实现了实物档案全流程的线上化管理。为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案还提供了数电票xml接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票xml全流程的闭环管理。
核心功能亮点：智能高效，安全可控
合思档案的智能采集功能十分强大，它可以通过外部生态（如规则引擎、业务映射等）和内部（如EAI插件、API接口等）多种方式采集会计资料。规则引擎能够实现会计档案关联规则的可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证实现自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%。
在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，并按照职能角色配置功能、操作权限，还可以进行水印权限管理，范围自定义。多维检索功能更是为用户提供了极大的便利，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。
使用收益：降本增效，数据赋能
企业使用合思档案能够获得显著的降本增效效果，真正做到更有效的“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，从而节约了纸张成本和整理成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案还能让数据“活起来”，使企业真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。通过资源重组，实现企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。
典型场景：覆盖全面，满足多样需求
在单套制管理场景中，合思档案的实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节，电轨运行实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。
在档案扩展场景下，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理。证据链完整性检测场景通过可视化的规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测其完整性。
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是何种场景，合思档案都能为企业提供专业、高效的解决方案。
客户成功案例：实践验证，效果显著
某企业年单据量高达2.6亿，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一曾存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。应用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案在多地设有服务地点，如北京、上海、杭州等。如果您对合思档案感兴趣，可拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可登录网站www.hosecloud.com进一步了解产品。还能通过微信公众号和微信小程序关注合思，获取相关信息。现在，您可以免费试用合思档案，体验它为企业财务档案管理带来的全新变革！
