在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务管理模式如同老旧的齿轮，在新时代的运转中逐渐暴露出诸多痛点，难以适应企业快速发展的需求。
许多企业在传统财务管理中，自研系统犹如散落的拼图，难以整合。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，虽部分操作流程实现了线上化，但整体流程复杂，系统之间如同高耸的壁垒，数据难以流通，与预期的高效管理差距甚远。集团性公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些痛点严重制约了企业的发展。
高端制造企业在高速发展中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，导致差旅成本一度居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又使财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，其对数据安全需求极高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。医药企业则面临着报销场景多、报销数据量大的难题，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样难以统一管控，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统、协同效率低下。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，人工线下处理易出错，费用报销场景复杂，设备流转管理效率低。
面对这些传统财务管理的痛点，合思财务数智化产品应运而生，为企业提供了全面且针对性强的解决方案，助力企业实现高效的费用归档与管理。
全面方案：打通财务管理任督二脉
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个财务管理的超级枢纽，将各个环节紧密连接起来。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化解决方案。对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，就像给企业的财务管理装上了精准的仪表盘。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，提供发票智能校验和自动生成凭证等功能，让财务管理更加高效有序。
合思的解决方案注重系统集成，打破数据孤岛。通过将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据的互联互通和实时共享。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控集成，让不同系统之间的数据能够流畅流转，避免信息滞后和重复录入。这就好比打通了企业财务管理的任督二脉，让信息能够自由流动，提高了企业的管理效率和决策的准确性。
合思强调无需报销的理念，重塑企业的商旅出行和报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的模式让员工真正感受到数字化便利，大大提高了费用归档与管理的效率。
核心功能：铸就财务管理利器
合思费控具备强大的预算管控功能，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的费用支出加上了一道精准的防线，有效防止费用管控失控，确保每一笔费用都在合理范围内，实现高效的费用归档与管理。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工在因公消费时可进行多渠道同屏比对，节省成本。同时，商城与合思费控紧密结合，实现消费与预算的关联，保证消费合规。例如，员工在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，确保费用在预算范围内。这就如同为企业提供了一个智能的消费助手，帮助企业在费用支出上精打细算。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位火眼金睛的财务卫士，能够快速准确地识别发票，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为费用归档与管理提供可靠的基础。
合思通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。就像给财务人员配备了一个智能助手，让繁琐的凭证生成工作变得轻松简单，进一步提升了费用归档与管理的效率。
成功案例：见证财务数智化奇迹
合思产品在不同行业和场景都有成功的应用案例，充分展示了其实际效果和适用性。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著的变化，让动力源在费用归档与管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，加强费控。汉威科技集团在合思的助力下，费用归档与管理更加高效有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下，费用归档与管理变得更加轻松快捷。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。泽璟制药在合思的支持下，费用归档与管理更加精准高效。
在当前经济环境下，企业正处于财务数智化转型的关键时期。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。
众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应顺应时代发展趋势，积极进行财务数智化转型，选择合思，开启财务管理的新篇章。现在就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，让其助力企业提升竞争力，实现可持续发展的目标，在费用归档与管理方面达到新的高度。
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