在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成了这一进阶之路的关键制约因素。过去,在传统经济增长模式中,众多中国企业的业务流程缺乏规范与标准,财务与业务环节相互割裂,这无疑成了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销不仅耗时耗力,严重影响企业运营效率,而且种类繁多、发生频繁、合规性差,俨然成为企业管理的一大顽疾。再者,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势在必行。此外,在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业新的追求,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思——财务数智化的贴心伙伴
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文档归档等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品——功能全面的财务利器
合思产品提供的服务丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文档归档等领域,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。
基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础主体的需求。
其商城具有强大的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力,有力支持企业采购等场景。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思核心亮点——创新科技引领变革
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,并且从初级无需报销到高级无需报销阶段逐步升级。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升,最终可实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思注重数据赋能,合理运用业务与财务数据,将两者融合,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。
在技术应用方面,合思运用AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如,在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。
合思还具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。
合思价值——为企业发展添砖加瓦
合思帮助企业实现降本增效。通过无需报销等模式,减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了企业运营成本。同时,基于数据分析,合思能够发现运营过程中的低效问题环节,助力企业进行精细化运营。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政要求,如应对金税四期的以数治税和电子发票的全面推广。它实现了业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。
合思还促进企业低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
在提升企业管理决策水平方面,合思通过系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业管理者提供决策支持,驱动供需双方精准匹配。
合思典型场景——广泛适用各行业
在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支。
在软件行业,合思适应项目/产品制的业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,包括费用预算、控制和结算等环节,厘清了项目制行业的费用归集和结算。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
此外,合思涵盖对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付、档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控、供应商询征。
合思成功案例——实力见证卓越
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位——差异化优势显著
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。
它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务。与单一软件厂商相比,软件 + 商城的模式更具优势,能更好地满足企业全面的无需报销需求。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应不同行业、不同规模企业的复杂多样需求,实现业财一体化,而不是局限于标准化的SaaS产品。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级员工的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思——财务数字化转型的理想之选
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型中取得成功。其全方位的财务数智化服务和独特的优势,能够满足企业在不同阶段、不同场景下的财务需求,是企业迈向业财融合的财务数字化的绝佳选择。
展望未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。随着企业财务数字化的发展趋势,合思将不断强化数据、协同、智能与场景整合能力,实现降本、提效与创收,为企业创造更大的价值。
在财务数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与价值!
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