在商业的广阔版图中，连锁经营模式如同繁星般闪耀，众多连锁经营上市公司凭借其独特的运营模式和庞大的规模，在市场中占据着重要地位。今天我们要讲述的这家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业连锁经营模式使得其在多地均有门店，差旅需求自然十分旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。
为了管理差旅业务，该企业接入了一家TMC作为合作方，让员工出差免垫资，财务月底对账。然而，看似完善的模式背后，却隐藏着诸多差旅管理方面的问题。
差旅管理痛点剖析
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员工体验之殇
员工作为企业差旅的实际执行者，他们的满意度至关重要。这家企业的员工出差频次较多，所以十分注重出差体验。但原TMC对接供应商有限，就像一扇狭窄的门，限制了员工的选择。在旺季，经常出现订不到酒店的情况，员工仿佛在茫茫大海中找不到栖息的岛屿。酒店价格超差标的问题也时有发生，让员工陷入两难境地。而在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力，导致员工满意度极低。 -
财务核算困局
财务部门是企业资金管理的核心，而差旅费用的核算更是财务工作的重要一环。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，如同一件不合身的衣服，需要二次人工整理。财务人员要花费大量时间匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。这不仅增加了财务人员的工作量，还降低了工作效率，使财务核算变得费时费力。 -
管理难度攀升
接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅管理，但也带来了新的问题。它限制了员工选择的权利，当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉自然增多。员工的不满情绪如同暗流涌动，对企业的管理造成了一定的冲击。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
合思商城解决方案揭秘
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资源互补智慧差旅模式
合思商城为该企业带来了无需更换TMC供应商的解决方案，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就像是一场精彩的化学反应，合思商城与原TMC相互融合，发挥出更大的优势。 -
丰富资源随心选
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就如同为员工打开了一扇通往酒店世界的大门，员工可以在其中自由选择。无论是旺季还是偏远地区，都能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。 -
降本出行新体验
在出行方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像是一个智能的价格侦探，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式，为企业节省了出差成本，让每一次出行都变得更加经济实惠。 -
丝滑体验共双赢
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这就像是一场自由的购物狂欢，员工可以根据自己的需求和喜好进行选择，自主性大大提高。
解决方案实施步骤探索
虽然在参考资料中未明确提及具体实施过程与步骤相关内容，但可以想象，合思团队在实施过程中必然进行了周密的规划和细致的安排。首先，会对企业的现有差旅管理系统进行全面的调研和分析，了解企业的需求和痛点。然后，根据调研结果，制定个性化的解决方案。在实施过程中，会与企业的各个部门进行密切沟通和协作，确保方案的顺利实施。同时，还会对员工进行培训，让他们熟悉合思商城的使用方法和流程。最后，会对方案的实施效果进行跟踪和评估，及时调整和优化方案，以达到最佳的效果。
解决方案成效显著
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财务投诉率大降
合思商城上线后，财务部的投诉率降低了80%。这就像是一场及时雨，滋润了财务人员干涸的心田。财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，提高了工作效率和质量。 -
员工满意度爆棚
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。员工的自主性更高，就像鸟儿获得了自由的天空，可以尽情地翱翔。
客户评价与反馈暖心
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，两种选择想用哪个用哪个，员工自主性更高。这体现了合思商城给员工带来的实实在在的便利和好处。财务称现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这说明合思商城不仅提升了员工的满意度，也提高了财务部门的工作效率。
在当前数字化的浪潮中，数字化发票管理已成为企业财务管理的重要组成部分。合思的敏捷财务收支管理平台，不仅在差旅管理方面有着出色的表现，在数字化发票管理方面也有着强大的功能。它可以实现发票的电子化管理，提高发票的处理效率和准确性，降低企业的财务管理成本。
连锁经营上市公司通过合思商城实现了差旅管理的优化，取得了良好成效。其他企业也可以借助合思敏捷的财务收支管理平台，解决差旅及费控难题，同时也能提升数字化发票管理水平。如果您想体验合思带来的优质服务，欢迎免费在线体验合思服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用。
