在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临着诸多挑战，这“最后一公里”的问题亟待解决。与此同时，传统财务档案管理模式更是暴露出了诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案不仅受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，例如COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和效益，成为企业发展道路上的绊脚石。
破局之钥：合思全面解决方案
面对行业的种种痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子存档最佳实践，合思档案当仁不让。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联·自主采集，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决了档案采集难题。在制档环节，采用智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。而在档案管理方面，提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，为档案的安全和有序管理提供了有力保障。
功能之光：合思档案核心亮点
合思档案犹如一颗璀璨的明珠，拥有众多独特的核心功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。电子存档最佳实践，体现在其每一个功能细节之中。
智能采集是合思档案的一大特色，它可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够广泛连接各类系统，确保档案信息的全面采集。同时，合思档案提供多维检索·一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档、可视化盘点档案数据，为档案的利用提供了极大的便利。此外，它能实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，且自动化归档可让工作人员告别重复性工作，提高工作效率。
价值之锚：合思档案用户收益
企业选择合思档案，将获得实实在在的收益。在成本控制方面，合思档案表现卓越。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。这充分体现了电子存档最佳实践在降低企业运营成本方面的巨大优势。
在效率提升上，合思档案同样成绩斐然。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。在合规性保障方面，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。此外，合思档案还助力企业实现低碳可持续发展。杭州西湖城市建设投资集团进行无纸化改造后，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳，为环保事业做出了积极贡献。
应用之范：合思档案典型场景
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为各行业企业提供了电子存档最佳实践的范例。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢等问题。合思档案为其实现了一键联查，极大地提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配，让档案管理更加便捷高效。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了工作效率，在激烈的市场竞争中占据了优势。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落于各系统，数据孤岛问题严重。合思档案打破了这一局面，整合四证，统一储存、管理，实现了业务证据链的完整，为企业的财务管理提供了有力支持。
在数字阅读行业，帆书财务月均处理500 + 单据，工作任务繁重。合思档案助力其实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，提升了企业的数字化建设水平。
成效之证：合思档案成功案例
多个不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的有效性和强大实力。电子存档最佳实践，在这些案例中得到了生动的体现。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据表明，合思档案为企业带来了显著的效益提升。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在节约成本的同时，也提高了企业的运营效率。
云海肴使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加科学、高效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有专业的服务和强大的技术实力，值得广大企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想开启财务数智化之旅，不妨立即行动起来。电子存档最佳实践，合思档案是你的不二之选。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
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