合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。这导致企业内部多系统林立，数据犹如一座座孤岛，操作体验不佳，合规管理也困难重重。随着业务的不断拓展，企业面临着费用类目复杂、审批管理不够精细、销售费用管控艰难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节以及发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。传统的手工报销模式和老旧的财务系统，早已无法满足企业发展的需求。同时，企业在数字化转型过程中引入多个独立系统，却未能实现有效连接，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。报销流程的繁琐不仅让员工体验变差，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以进行精准管控和决策。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些痛点提供了有力的支持。

解决方案全景概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计文档归档等多个方面。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够与多种第三方系统无缝集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。通过这种集成，实现了数据的互通和业务的协同，打破了数据孤岛的局面，有效提升了企业的财务数字化水平。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能。这些功能相互配合，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率和合规性。特别是其“无需报销”模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成会计文档归档。

核心功能闪耀亮点

• 多系统深度融合之力
  合思费控系统拥有卓越的多系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行深度集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据流转更加顺畅，为会计文档归档提供了准确的数据基础。

• 智能审批与预算精准管控
  合思的智能审批和预算管控功能，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，确保企业的资金使用更加合理，也为会计文档归档提供了规范的财务数据。

• 发票智能处理魔法
  合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为会计文档归档提供了可靠的发票依据。

• 凭证自动生成奇技
  合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的基础工作量，提高了财务工作效率，还保证了凭证生成的准确性和规范性，为会计文档归档提供了高质量的凭证资料。

用户畅享显著收益

• 效率飞升奇迹
  企业采用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。以某企业为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。有的企业会计人员成本节约了50%，还有的企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这一系列的效率提升，使得企业的财务工作更加高效，也为会计文档归档工作减轻了负担。

• 成本削减利刃
  通过优化流程、加强费用管控和预算管理，企业能够有效降低成本。例如，某企业通过合思解决方案实现了差旅预算节省100万元。成本的降低，不仅提高了企业的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持，同时也有利于会计文档归档的成本控制。

• 合规性坚固盾牌
  合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规，满足税收征管数字化、智能化的监管要求。这为企业的稳定发展提供了保障，也使得会计文档归档工作更加规范、合法。

• 决策支持智慧灯塔
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学，也为会计文档归档提供了重要的决策依据。

典型场景多元应用

• 制造业的数字化蝶变
  在制造业场景中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等业务场景的数字化管理。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，同时也提升了财务管理的合规性，为会计文档归档提供了高效、准确的数据来源。

• 医药行业的费用管控良方
  医药行业如苏州泽璟生物制药股份有限公司，利用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这使得企业的费用管理更加精细，也为会计文档归档提供了清晰的费用记录。

• 互联网行业的全流程闭环管理
  互联网行业的医百科技，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这使得企业的业务流程更加顺畅，也为会计文档归档提供了完整的业务链条数据。

• 连锁经营的精细管理之道
  连锁经营场景中的武汉猫人云商科技有限公司，通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案，实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等应用场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这使得企业的财务管理更加高效，也为会计文档归档提供了大量准确的财务数据。

客户成功案例精彩呈现

• 动力源的数字化革新
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的改变，使得企业的财务管理更加高效，会计文档归档工作也更加便捷。

• 汉威科技的极致管控
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。这为企业的稳定发展提供了有力支持，也为会计文档归档提供了准确、及时的数据。

• 派克新材的高效财务管理
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。这使得企业的财务工作更加高效，会计文档归档更加规范。

• 江西中机的数字化转型
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务数字化转型，为企业管理提供了有力的决策支持。这也为会计文档归档工作带来了新的变革，提高了归档的效率和质量。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业加快财务数字化转型的步伐刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。选择合思的财务数字化解决方案，就是选择一种更高效、更智能、更合规的财务管理方式。立即行动起来，与合思合作，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展和价值最大化。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务，与企业携手共进，共创美好未来。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。