电子差旅申请助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展步伐日益加快，财务数字化管理的需求也愈发迫切。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车，在现代企业高速发展的道路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。操作体验差、数据分散、流程复杂等问题，如同沉重的枷锁，让企业效率低下、成本增加。

以动力源为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，有着大量自研系统，却难以整合。在传统手工报销模式下，员工提交申请单需在各个系统间频繁切换，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间和精力。

集团型公司面临的挑战更为复杂，像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。

高速发展的企业对财务的要求也水涨船高。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

医药企业也有自己的烦恼，泽璟制药学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，而且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，带来了一套全面的解决方案。

合思良方破解企业难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位医术高明的神医，为企业财务数字化转型开出了一剂良方。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种疑难杂症。

合思通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和协同工作。就像动力源项目，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计，仿佛打通了企业数据流通的任督二脉。

合思还提供了多种功能模块和工具，如同一个装满宝藏的百宝箱，满足企业不同的财务管理需求。在汉威科技集团项目中，通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息进行合同管理台账。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，还可通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，让财务管理变得轻松高效。

针对不同行业和企业的特点，合思还能定制化开发解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其作为保密单位对财务数据安全的特殊要求；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，真正做到了对症下药。

合思产品功能大揭秘

• 合思费控：费用管理全能助手
  合思费控是企业费用管理的得力助手，它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端轻松提交申请和报销，系统会自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化。在动力源项目中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让电子差旅申请变得更加便捷。

• 合思商城：因公消费便捷通道
  合思商城聚合了多种商旅和采购资源，员工因公消费可以在商城直接预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在亿嘉和项目中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，电子差旅申请后的消费环节变得轻松简单。

• 合思BI：财务数据分析利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业费用情况和经营数据，帮助管理者及时掌握企业财务状况，做出准确决策。在江西中机项目中，合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让电子差旅申请的决策更加科学。

• 银企直联：资金支付安全高效
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可在合思系统中直接发起付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，大大提升了工作效率及数据准确性。在可孚医疗项目中，可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，让电子差旅申请后的资金支付更加安全可靠。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大提高了报销效率和财务工作效率。在动力源项目中，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，电子差旅申请后的报销变得轻松快捷。

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  合思具有广泛的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务协同。在中亦科技项目中，合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联等深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让电子差旅申请的数据在各个系统间畅通无阻。

• 智能识别与校验：精准高效保障财务安全
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在派克新材项目中，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让电子差旅申请的发票处理更加精准。

• 灵活配置与定制化：满足企业个性需求
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，支持企业定制化开发。在斯利安药业项目中，合思费控系统可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度；还可搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，灵活配置高级报表，满足不同岗位需求，让电子差旅申请能够适应企业的各种特殊情况。

合思产品价值显著提升

• 效率提升：让企业运转如飞
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率，减少了人工操作和重复劳动。在动力源项目中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；在汉威科技集团项目中，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，电子差旅申请后的整个流程变得高效顺畅。

• 成本节约：为企业开源节流
  通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式，合思帮助企业节约成本。在赛傲生物项目中，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；在尚品食品项目中，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低差旅成本，电子差旅申请也能为企业节约不少开支。

• 合规管理：保障企业财务健康
  合思加强了企业财务合规性，杜绝假票、错票、重票，规范报销流程和费用标准，确保企业费用支出透明合规。在亿嘉和项目中，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，确保每笔费用合规，电子差旅申请也在合规的轨道上运行。

• 决策支持：为企业发展指引方向
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时掌握企业经营状况，做出科学决策。在江西中机项目中，合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，电子差旅申请的决策也更加科学合理。

合思典型使用场景丰富

• 差旅出行场景：轻松开启商务之旅
  在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交电子差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。在动力源、亿嘉和、尚品食品等项目中，员工在差旅出行中均可享受合思提供的便捷服务，提高出差效率，降低差旅成本，让商务之旅更加轻松愉快。

• 销售费用管理场景：精细化管理销售成本
  合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。在医百科技项目中，合思费控系统可实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通从业务到财务的全流程闭环管理，让销售费用管理更加科学有效。

• 对公付款场景：规范资金支付流程
  在对公付款场景中，合思规范合同管理流程，实现对公付款与合同关联，实时监控合同的付款和回票进度，加强预算管控。在汉威科技集团、中亦科技等项目中，通过合同管理台账，实现对公付款与合同的有效关联，防止超额付款，确保资金安全，让对公付款更加规范有序。

• 预算管控场景：严格把控费用支出
  合思通过跨系统预算管理，实现预算前置控制，有效防止费用管控失控。在汉威科技集团、斯利安药业等项目中，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算严格执行，让企业的费用支出在合理的范围内。

合思成功案例见证实力

动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的无需报销模式、广泛连接能力、智能识别与校验功能以及灵活配置与定制化服务，使其在市场中具有独特的竞争优势。与其他费控厂商相比，合思能够更好地满足企业多样化的需求，提供更高效、更便捷、更合规的财务数字化解决方案。在赛傲生物项目中，合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，得到了企业的高度认可。

合思价值与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管理、提供决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例已经证明，企业通过应用合思产品，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的提升。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更完善的“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用合思的解决方案更好地满足降本增效的需求。

合思还将继续加强与企业的合作，根据企业的需求和反馈，不断优化产品功能和服务，提升用户体验，为企业提供更优质、更高效的财务数字化支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，体验无需报销的便捷与高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。