在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业对数字化发票管理的需求日益迫切。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数字化解决方案，推动企业数字化发票管理的升级。
经典零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它在市场上拥有广泛的受众和良好的口碑。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务方面面临着诸多挑战与痛点。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效，这给财务工作带来了巨大的压力。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一套有效的数字化发票管理解决方案来改善现状。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提升企业的数字化发票管理水平。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式能够满足企业不同的业务需求，实现财务核算的自动化和智能化。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，能够有效解决企业会计档案管理的难题，实现档案管理的数字化和规范化。
数字化转型成果显著
通过使用合思的解决方案，该品牌在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在差旅费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的财务管理效率。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
合思引领财务数字化转型新征程
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化发票管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业实现了电子凭证的全流程无纸化管理。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在未来，电子凭证数字化转型将为企业带来更多的机遇和挑战。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。我们呼吁更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，共同迎接数字化时代的挑战。
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