在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着重重困境。企业高管如同在迷雾中前行，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据却难以得到有效分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则陷入繁琐的工作泥沼，手动逐一匹配、核对海量档案数据，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销环节也饱受折磨，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
与此同时，企业还背负着沉重的成本负担。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙使得数据无法发挥应有的价值。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案的损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。信息化建设的不足成为企业发展的瓶颈，数电票管理的特殊性要求企业必须拥有专业的电子会计档案管理平台。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储的线下载体问题依然存在，严重影响了企业的全面数字化进程。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案，由北京合思信息技术有限公司于2014年重磅推出，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案基于广泛连接的生态系统，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财深度融合。
合思档案犹如一位专业的档案管理专家，致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性。凭借多项权威认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，以及国家四部委官方试点100%成功验收的佳绩，合思档案在市场上树立了卓越的口碑。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型之旅
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的深刻转变。合思档案深知这一点，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。合思档案希望与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。
在使命的驱动下，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效红利。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案通过提供优质的电子会计档案管理方案，帮助企业在当前经济环境中降低成本、提高效率，满足合规要求，推动企业的数字化建设进程。
合思档案立志成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，它能够连接各类异构业财系统，填补信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的数字化转型提供坚实的保障。
功能模块：全方位的档案自动化处理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，外部生态拥有规则引擎、业务映射等，内部配备EAI插件、API接口等，实现了多源采集。它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，也支持手动采集自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，满足不同场景的采数需求。
在预归档服务方面，合思档案实现了自动归档和业务检测等功能，确保档案的准确和完整。基础管理模块涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务模块则提供身份调查、全文检索等功能，方便用户快速查询和使用档案。
此外，合思档案还提供统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，以及应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，为企业的决策提供有力支持。
功能亮点：创新驱动档案管理新变革
合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目。它拥有独特的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
规则引擎是合思档案的一大特色，它可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，关联任务执行进度也实现了可视化。
字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案的可扩展性更强。
产品优势：脱颖而出的档案管理利器
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
目标用户与应用场景：精准满足不同需求
合思档案的目标用户广泛，不同用户在各自的应用场景中都能体验到其带来的巨大价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
业务人员在出差、招待后，无需留存再上交报销的纸质票据，简化了报销流程，节省了时间。
成功案例与客户见证：实力铸就辉煌
众多企业已经从合思档案中受益。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，解决了多地连锁门店和分公司年数据量2.6亿的档案管理难题。
中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，帮助众多企业解决了会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启高效的财务档案管理之旅，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，亲身感受档案自动化处理带来的变革。
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