在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它犹如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，在零食行业中占据着重要的地位。然而，就像再华丽的乐章也会有不和谐的音符，该品牌在财务方面面临着诸多挑战和痛点，税务发票合规问题也日益凸显，急需进行一场深刻的数字化转型。而合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的解决方案，为该品牌开启了一扇通往财务数字化未来的大门。
客户业务背景：复杂版图下的财务困境
该零食品牌业务覆盖全国，销售版图犹如一张庞大而复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个业务运作变得繁杂且低效。在税务发票合规方面，复杂的业务流程增加了发票管理的难度，很容易出现疏漏。
差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，也不利于税务发票的准确管理。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在税务发票合规上也容易因为费用的不规范而出现问题。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这不仅影响了企业的运营效率，也对税务发票合规带来了挑战，因为准确的档案管理是税务合规的重要基础。
合思解决方案：一站式打通财务全流程
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等环节，全面保障税务发票合规。
在员工消费方面，合思提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让消费更加透明，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，从源头上确保了税务发票的合规性。
财务核算记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式既满足了企业的多样化需求，又保证了税务发票的准确核算和管理。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这使得会计档案管理更加规范、高效，为税务发票合规提供了坚实的保障。
实施过程：步步为营打造合规体系
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。这一过程严格遵循企业的审批流程，确保每一笔消费都符合规定，为税务发票合规奠定基础。
合思商城和TMC分别提供对账单，进入财务核算、记账环节。财务通过对账结算中心进行统一开票、结算和记账操作，每一个步骤都严谨细致，保证税务发票的准确记录。
档案管理按照合思和其他TMC环节的不同级别进行相应的处理，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，进一步加强了税务发票合规的保障。
成果效益：显著提升与合规保障
该品牌在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据不仅体现了企业运营效率的提升，也在税务发票合规方面起到了积极作用，规范的费用管理有助于税务申报的准确和合规。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了税务发票管理的准确性和可追溯性，有效保障了税务发票合规。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提高了企业的运营效率，也为税务发票合规提供了更好的管理环境。
客户评价：真实反馈彰显价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思的解决方案有效解决了税务发票合规方面的诸多问题，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思的解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。在税务发票合规方面，为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
行动号召：拥抱数字化转型实现合规发展
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，税务发票合规是企业财务管理的重要环节。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能为企业提供全方位的财务数智化服务，有效保障税务发票合规。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供服务保障。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也应抓住机遇，积极拥抱财务数字化转型，确保税务发票合规，为企业的长远发展奠定坚实基础。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现税务发票合规，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com联系合思，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务合规发展的新篇章。
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