档案自动化处理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当前经济环境下，企业在财务数字化转型的道路上可谓挑战重重。财务收支管控不精细，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，犹如一团乱麻，让企业的降本增效和合规经营之路充满坎坷。传统的财务报销方式更是问题频出，手工操作繁多，效率低下，合规性也难以保障。所有报销流程均依赖人工，人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规、事后确认预算占用等，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误和漏洞。

在对公业务方面，企业面临着发票管理和收支分析的难题。供应商零散开票，人工审领并保管发票、人工对账，使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，严重影响企业的科学决策。而且，不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异，痛点也不尽相同，缺乏匹配度高的专属解决方案，让企业在财务数字化转型中举步维艰。

全维破局：合思财务数智化整体解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺高超的工匠，为企业打造了一套全方位的解决方案。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。

合思构建了以连接为核心的业财融合体系，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，打破了信息孤岛，实现了数据的顺畅连通，为企业创造了更多价值。

同时，合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

此外，合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块。丰富的场景模板，一键安装使用，能够与各类平台和系统无缝对接，实现一体化管理和自动化记账，其中就包含了档案自动化处理，大大提高了企业的财务管理效率。

功能闪耀：合思解决方案核心亮点揭秘

• 全链路费控：无需报销的智能之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，档案自动化处理也在这一过程中得以高效实现。

• 智能差旅：全场景消费管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在差旅管理中也融入了档案自动化处理的理念，确保相关数据准确记录和管理。

• 先进档案：单套制管理新典范
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，档案自动化处理是其核心优势之一。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

• 三流合一：对公业务管理利器
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，在这个过程中，档案自动化处理保障了相关财务数据的准确记录和高效管理。

价值凸显：合思方案带来的实际收益

• 老板视角：降本增效与决策辅助
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，而档案自动化处理为这些决策提供了准确、及时的数据支持。

• 财务人员视角：压力释放与风险防控
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，档案自动化处理让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

• 员工视角：省事省心与便捷体验
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，档案自动化处理确保员工的消费记录和报销信息能够准确、快速地归档和管理。

合思的无需报销解决方案优势显著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，其中档案自动化处理在这些数据提升中起到了关键作用。

场景适配：合思方案的典型应用

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，合思提供全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足企业员工在各种因公消费场景下的需求，在这个过程中，档案自动化处理能够对消费数据进行及时、准确的记录和管理。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，合思构建开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，实现业务与财务的深度融合和数据互联，档案自动化处理保障了业务相关档案的高效管理和利用。

• 发票管理场景：合规高效的发票处理
  在发票管理场景中，合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，可与多个发票平台对接，确保发票管理的合规性和高效性，档案自动化处理能够对发票相关档案进行有序存储和快速检索。

• 资金管理场景：安全便捷的资金运作
  在资金管理场景中，合思连接资金管理平台，通过单据驱动在线付款回单，可与多个资金管理平台和银行对接，实现资金的安全、便捷管理，档案自动化处理对资金交易相关档案进行准确记录和妥善保管。

案例实证：合思方案的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型和精细化闭环管理，其中档案自动化处理为企业的高效运营提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案自动化处理确保了差旅费用相关档案的准确记录和有效管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，充分体现了档案自动化处理的优势。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其解决财务收支管理难题，实现降本增效和合规经营，为企业的稳健发展提供支持，档案自动化处理在其中发挥了重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。

如果您想开启企业财务数字化转型的新征程，体验档案自动化处理带来的高效与便捷，现在就可以免费试用合思产品。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多关于合思的信息。让我们携手合思，共同创造美好未来。