在连锁零售的商业版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店，犹如繁星般点缀在祖国大地。其秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁经营的征程中，鸣鸣很忙集团也面临着财务方面的痛点难题。如何高效处理发票数据处理等财务问题，成为了集团发展中亟待解决的关键。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的业务情况及合思提供的解决方案。
业务困局：连锁扩张下的财务痛点
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍遭遇的困境。但零食很忙在快速扩张的进程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。究其根源，数字化在背后发挥了重要作用。
零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却陷入了低效财务报销流程的困扰。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验感极差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票数据处理的难题，如同一块巨石，阻碍着集团财务工作的高效开展。
合思良方：开启无需报销新征程
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得轻松简单，极大地提高了员工的工作效率，也为发票数据处理提供了更便捷的方式。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一创新的发票管理方式，让发票数据处理更加高效准确，降低了人工错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化的核算方式，进一步提升了财务工作的精准度和效率，为发票数据处理提供了有力支持。
方案落地：稳步推进的实施步骤
引入合思无需报销解决方案，第一步是对巡店督导、城市经理等相关人员进行系统操作培训。让他们熟悉移动端申请、费标校验等流程，确保每一位员工都能熟练运用新系统，为后续的工作奠定坚实基础。
建立发票袋归集制度，是方案实施的重要环节。门店员工将发票放入发票袋，财务通过扫描仪识别发票并与单据关联，进行自动验真查重。这一制度的建立，规范了发票数据处理的流程，提高了发票管理的效率。
在系统中设置员工报销与汽车的关联，利用定位功能实现行程灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这一智能化的操作方式，让补贴计算更加准确，也为发票数据处理提供了更全面的信息。
显著成效：降本增效的丰硕成果
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团带来了巨大的便利。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也为发票数据处理提供了更准确的依据。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一举措减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。成本的降低，意味着企业利润的增加，也体现了合思解决方案在发票数据处理及整体财务运营方面的卓越成效。
鸣鸣很忙集团还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业在市场竞争中赢得了先机，同时也对发票数据处理提出了更高的要求，而合思解决方案很好地满足了这一需求。
客户心声：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的深刻认识，也表达了对合思解决方案的高度认可。合思通过高效的发票数据处理及全面的财务解决方案，帮助鸣鸣很忙集团提升了财务效率，降低了成本，为企业的发展注入了强大动力。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也想在连锁经营中挖出更多净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案。
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