在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像企业财务大厦的基石，承载着无数交易和数据的重量。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱无章，不同系统之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。而且，据调查显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍被困在纸电并存的困境中，只有部分环节实现电子化远远不够。解决这些痛点，已经成为企业刻不容缓的任务。
合思解决方案：精准直击转型痛点
合思深知企业在电子凭证数字化转型及财务方面的痛点，精心打造了一套全面且针对性强的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条紧密相连的链条，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。该方案就像一个高效的收纳盒，实现档案应收尽收，无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案等多种数据来源，都能妥善管理。此外，合思还通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，全方位帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
功能丰富实用：打造高效财务管理体验
合思产品拥有众多丰富实用的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。这一过程就像流水线作业一样高效快捷，节省了员工大量的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工在进行商务旅行安排时，就像在一个大型商场里自由选购商品一样方便。
发票采集功能如同一个智能的扫描仪，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。这就好比有一个专业的财务助手，时刻帮助财务人员减轻工作量。
核心亮点凸显：展现独特产品优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思依托广泛连接的生态，与财政、税务、银行、企业等相关方实现了数据的流转和共享。这就像搭建了一个庞大的信息网络，为电子凭证数字化转型提供了坚实的数字基础设施支持。
合思采用先进的大数据分析和机器学习技术，就像为企业管理者配备了一位智能军师，能够为其提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。
合思的“无需报销分级标准”独树一帜，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比不同的乐器在一个乐队中和谐演奏，共同为企业的财务管理奏响美妙的乐章。
产品价值显著：助力企业降本增效
合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
在降低成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这就像企业在经营的道路上减少了不必要的开支，轻装上阵。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的运营就像一辆提速的列车，更加高效地驶向目标。
在提升财务管理水平方面，合思通过实现业财有机连接，打通数据采集与校验，建立档案证据链，规范线上线下一体化管理，保障数据安全的同时大幅提升管理效率。这就像为企业的财务管理加上了一层坚固的铠甲，使其更加稳健。
合思产品还助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
典型场景多元：覆盖企业各类需求
合思产品拥有丰富的典型使用场景，能满足企业不同方面的需求。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像一场轻松的旅行，员工可以便捷申请和同屏比价，同时财务可进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的费用管理更加顺畅。
在企业会计档案管理案例中，合思帮助企业实现财务档案不打印，形成财务数字档案室。这不仅提升了档案整理和借阅效率，还减少了纸张浪费和空间占用。
在企业业财融合场景中，合思打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本。
成功案例验证：彰显产品可靠有效
众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位清晰：差异化优势尽显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够实现与多方数据的共享和流转，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思的“无需报销”解决方案独具特色，从分级标准到实际应用，能够逐步推动企业实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业费控能力。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思产品就像一把金钥匙，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在，合思提供免费试用，企业可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅。
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