在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能阻碍企业的发展。
企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境。对公业务处理犹如一团乱麻,进、销项发票管理更是难上加难。传统的费控报销流程繁琐冗长,员工报销犹如历经一场漫长的马拉松,耗时耗力;财务入账归档也如同蜗牛爬行,时间成本居高不下,而且还存在着合规风险。此外,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛问题严重,数据无法有效连通,业财融合成为了遥不可及的梦想,这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。同时,企业档案管理效率低下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和精力,还占用了大量的存储空间和耗材。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了全面且高效的解决方案。
全维赋能:合思财务数智化解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,就像一把锋利的宝剑,轻松打破数据孤岛,实现数据的高效连通,帮助企业顺利实现业财融合。而且,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点量身定制,助力企业在财务数字化转型的道路上找到专属的成功路径。
此外,合思构建了开放的财务数字化应用商店,这里面有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现无缝对接,为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。
核心利器:合思解决方案功能亮点揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,真正做到了让费用管理一目了然。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,并且有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅管理带来了更多的便利和实惠。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,其中智能发票生成功能更是为企业的发票管理带来了极大的便利。
收益盛宴:合思方案为用户带来的价值回报
对于员工来说,使用合思的解决方案,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度,让工作变得更加轻松高效。
对于财务人员而言,合思极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加精准和高效。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策。
从企业整体来看,合思提高了业财流程数字化程度,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,其中智能发票生成功能也在企业的财务管理中发挥着重要的作用。
场景魔方:合思解决方案的多元应用场景
合思的解决方案适用的场景十分广泛。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅。
合思的解决方案还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在数电票时代,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,智能发票生成在这个过程中确保了发票处理的高效和准确。
成功典范:合思客户案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,更好地应对了企业发展中的财务挑战。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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