在当今数字化浪潮中，企业面临着前所未有的档案管理挑战。传统的档案管理方式，无论是纸电混合管理的混乱，还是数电票xml时代下信息化建设的滞后，都让企业财务陷入了低价值、高成本的困境。企业在档案管理上痛点丛生，纸电混合管理混乱不堪，财务人员耗费大量时间在低价值的整理、匹配工作上；档案管理流程复杂，人工环节众多；会计档案散落于各个系统，档案数据未能得到有效整理和利用。
数电票xml的快速扩张，更是让企业财务档案管理直面新挑战。由于数电票xml管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来补齐信息化建设的短板。同时，传统的纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，手工装册归档重复性工作量巨大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
合思档案作为解决这些难题的利器，应运而生。下面，让我们深入了解一下合思档案这个卓越的产品。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
核心功能：数电票xml时代的创新力量
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多源采集：精准捕获数电票xml数据
在数电票xml时代，数据的采集至关重要。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业能够精准捕获数电票xml数据，为后续的档案管理打下坚实基础。 -
智能制档：高效整合数电票xml信息
合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保数电票xml信息得到高效整合。 -
档案管理：精细管控数电票xml档案
合思档案在档案管理方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，实现了对数电票xml档案的精细管控。 -
档案应用：灵活运用数电票xml资源
合思档案的档案应用功能为企业提供了极大的便利。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让企业能够灵活运用数电票xml资源。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在面对数电票xml管理时具有显著优势。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本，能为企业节约70%的纸张成本，减少打印与邮寄，降低企业显性成本，在处理数电票xml时更加高效经济。
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，1分钟快速定位数据，提升检索效率，减少人工工作量，对于数电票xml的管理更加智能便捷。
传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，实现合规性管理100%，有效应对数电票xml管理的合规挑战。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现多系统数据的有效整合和利用，在数电票xml数据处理上存在明显不足。
案例见证：实际效果，有目共睹
众多不同类型的企业已经见证了合思档案在数电票xml管理方面的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，对数电票xml的处理也更加高效准确。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在数电票xml管理上实现了质的飞跃。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理分散、检索困难、纸质档案易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了数电票xml管理中的难题。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在数电票xml管理上展现出强大的优势。
展望未来：助力企业档案管理数字化
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合。它秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，未来有望为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业档案管理向更高水平发展。尤其是在数电票xml管理方面，合思档案将发挥重要作用，引领企业档案管理的数字化变革。
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