电子开票平台助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，我国正积极拥抱数字经济时代。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的东风已然吹起，国家税务总局于2021年12月1日开展数电票试点工作，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司勇立潮头。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户。同时，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

政策引领，电子凭证数字化转型大势所趋

近年来，国家相关部门不断出台政策推动电子凭证会计数据标准试点工作。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式启动试点，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场反馈来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。对于企业而言，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应电子凭证数字化转型趋势，是实现可持续发展的必由之路。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

转型痛点，企业面临重重挑战

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。

首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险和操作繁琐等问题。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

再者，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在不查验电子凭证等情况，这无疑带来了审计风险和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题，都给企业的转型带来了巨大的阻碍。

合思策略，全方位助力转型

针对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。

核心模块，精准解决痛点

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和价值。

差旅申请模块为员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，让差旅管理更加高效。

发票采集模块实现了发票信息的自动识别和录入，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

档案归档模块对所有相关文档资料进行妥善保存，便于日后查询和分析。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。

竞争优势，实力铸就卓越

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有丰富的客户案例和行业经验，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。

此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足企业的多样化需求，降低企业的使用成本和风险。

成功案例，见证实际效果

众多企业通过合思的解决方案实现了电子凭证数字化转型的目标。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系，保障客户权益

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

合思拥有专业的客户成功团队，涵盖售前咨询、方案设计、系统实施、售后维护等环节，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高工作效率。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保客户的数据安全和隐私。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

此外，合思承诺持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的使用体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于实现企业数字化和绿色化协同转型，提高企业的管理效率和竞争力。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升财务处理效率，降低成本，保障合规。

合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、完善的服务体系和良好的市场口碑，是企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，你可以免费试用合思的电子开票平台，开启数字化转型之旅。