在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案成为实现全面数字化的“最后一公里”。无论是政策的大力推动、合规性的严格要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够满足企业数字化转型的需求，解决企业内外交困的档案管理问题，实现档案自动化处理。它不仅能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能保障管理的合规性。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
政策与数电票共推档案自动化处理新变革
当下，电子会计档案的市场形势正发生着巨大的变化。政策层面，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定了电子凭证的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
此外，国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。这就要求企业在档案自动化处理方面进行升级，完善信息化建设。同时，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。
传统档案管理痛点呼唤档案自动化处理
传统的档案管理方式让企业面临诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金在纸张和存储设备上，而且储存占地问题严重。同时，档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有效的支持。
财务人员则面临着档案数据量大的难题。整理档案需要耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
从成本和风险角度来看，传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点都表明企业急需实现档案自动化处理。
合思档案全面策略助力档案自动化处理
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同的解决方案，实现档案自动化处理。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。它助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。其系统具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求。
合思档案核心模块驱动档案自动化处理
-
多源采集模块：灵活高效的档案数据获取
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为档案自动化处理提供了丰富的数据来源。 -
智能制档模块：高效精准的档案关联与检测
智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步推动档案自动化处理的高效进行。 -
档案管理模块：精细规范的档案权限与目录管理
档案管理模块在权限管理方面精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，确保档案自动化处理过程中的管理规范有序。 -
档案应用模块：便捷强大的档案查询与应用
档案应用模块提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，让档案自动化处理的成果得到充分应用。
合思档案竞争优势凸显档案自动化处理实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案具有强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。此外，合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，这些都充分体现了其在档案自动化处理方面的强大实力。
成功案例见证档案自动化处理显著成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都充分证明了合思档案在档案自动化处理方面的显著成效。
合思专业服务体系保障档案自动化处理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。其专业的服务体系能够为企业的档案自动化处理提供有力保障。
合思档案能为企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它满足企业不同场景下的档案管理需求，提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。众多客户选择合思档案并取得了良好的成效，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业对合思档案给予了高度评价。合思具备专业的服务体系和强大的技术实力，能为企业提供稳定、可靠的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验档案自动化处理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新篇章。
