在当今这个科技飞速发展的时代,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。它就像一股不可阻挡的浪潮,推动着企业不断向前迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便凭借其先进的技术和创新的解决方案,在市场中占据了举足轻重的地位。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,宛如企业的“利润挖掘机”,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。而且,合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和无限的发展潜力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的服务。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型
随着科技的不断进步和企业管理的日益精细化,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。越来越多的企业深刻地认识到,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经无法满足业务快速发展的需求,急需引入先进的财务数智化解决方案,就如同为企业换上一辆高速列车。
财务数字化转型不仅可以极大地提高财务管理的效率和准确性,还能实现业财融合,为企业的决策提供更有力的支持。想象一下,企业的财务和业务数据就像两条原本平行的轨道,通过数字化转型,它们紧密地连接在一起,为企业的发展铺就了一条康庄大道。
如今,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势,同时也对产品的功能和服务质量提出了更高的要求。合思所处的市场环境竞争激烈,但它凭借领先的技术和丰富的行业经验,就像一位技艺高超的勇士,能够在市场中脱颖而出,满足不同企业的多样化需求。数字化发票管理在这个过程中起着至关重要的作用,它是财务数字化转型的重要一环,能够帮助企业实现发票的高效管理和数据的准确分析。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的费用报销流程就像一个复杂的迷宫,员工需要手工提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为。每到报销的时候,员工们就像在进行一场艰难的闯关游戏,疲惫不堪。
企业的业财数据往往存在信息孤岛,业务系统和财务系统之间的数据无法实时共享和交互,就像两座孤岛,彼此孤立。这导致财务人员无法及时准确地掌握业务情况,影响决策的科学性。在合规管理方面,企业面临着越来越严格的监管要求,如发票管理、税务申报等,稍有不慎就可能面临合规风险,就像走在悬崖边上,小心翼翼。
企业在财务管理过程中,还面临着成本控制难、预算执行不透明等问题,影响企业的经济效益和发展。数字化发票管理的缺失,使得企业在发票处理上效率低下,容易出现错误和漏洞,进一步加剧了这些问题。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。就像一个强大的生态系统,合思将各个环节紧密地连接在一起,实现了数据的流畅传递和业务的高效协同。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。其无需报销解决方案更是一大创新,实现了消费即合规,采购即报销,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。数字化发票管理在这个解决方案中得到了充分的体现,通过与发票平台的连接,实现了发票的自动识别、验证和归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,提升财务管理的效率和水平。在数字化发票管理方面,AI数字科技能够对发票进行智能分析,提取关键信息,为企业的财务决策提供有力支持。
核心模块:合思的产品矩阵
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。在这个过程中,数字化发票管理贯穿始终,从发票的获取到报销,实现了全流程的数字化处理,提高了管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,数字化发票管理能够帮助企业实时掌握发票信息,进行费用控制和报销管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。数字化发票管理作为会计档案的重要组成部分,在合思档案中得到了妥善的管理和保存,方便企业随时查阅和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。在付款过程中,数字化发票管理能够确保发票的真实性和合规性,为企业的资金安全提供保障。
竞争优势:合思的独特魅力
在技术方面,合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。这就像为企业的数据加上了一层坚固的铠甲,让企业在数字化发票管理等方面无后顾之忧。
产品方面,合思的产品功能丰富且具有创新性,如无需报销解决方案、智能对账引擎、个性化业务台账等,能够满足不同企业的多样化需求。在数字化发票管理方面,这些创新功能能够提供更加便捷、高效的服务,帮助企业解决发票管理中的难题。
服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。无论是在数字化发票管理的咨询还是实施过程中,客户都能得到合思的贴心支持。
生态方面,合思构建了广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。在数字化发票管理中,这种生态连接能够让企业获取更丰富的发票数据,进行更深入的分析和管理。
成功案例:合思的实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。在这个过程中,数字化发票管理的高效实施,为动力源的财务管理带来了巨大的改变,提高了发票处理的速度和准确性。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化发票管理在差旅费用的控制和报销中发挥了重要作用,帮助徐福记实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。数字化发票管理作为档案管理的一部分,为中交水运规划设计院有限公司的发票保存和查询提供了极大的便利。
服务体系:全方位的保障
研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足市场的需求和客户的期望。在数字化发票管理方面,研发团队不断探索新的技术和方法,提高发票管理的智能化水平。
销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过专业的销售团队,为客户提供个性化的解决方案和优质的销售服务。销售人员能够根据客户的需求,为其详细介绍数字化发票管理等产品功能,帮助客户选择最适合的解决方案。
售后方面,合思拥有完善的售后服务体系,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持、培训、维护等服务,确保客户能够顺利使用产品。无论是在数字化发票管理的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级,售后团队都能提供及时的帮助。
合思还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步拓展服务范围,为客户提供更便捷、高效的服务。
总之,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和丰富的成功案例,在财务数智化领域取得了显著的成就,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将致力于推动财务数字化转型的普及和发展,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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