在当今数字时代的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在这样的时代背景下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快。
自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍然面临着诸多挑战。当前，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业在电子凭证报销入账方面存在诸多问题。部分企业对电子凭证相关政策认知不足，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的做法需要警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这对于企业的税务发票合规来说是一个巨大的挑战。
面对这些问题，合思为企业提供了一套全面、创新的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，保障税务发票合规。
创新综合方案，破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障税务发票合规。
合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作，有效避免了人工操作带来的误差和风险，确保税务发票合规。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升税务发票合规水平。
核心功能突显，优势远超传统
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著优势。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。例如，员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保障税务发票合规。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，它还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升税务发票合规的管理效率。
合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，它还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握税务发票合规的操作流程。
平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题，企业都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答，确保税务发票合规工作的顺利开展。
实际案例见证，成效显著可见
众多不同类型的企业应用合思的解决方案后，在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效，同时也保障了税务发票合规。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，税务发票合规存在一定隐患。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等业绩亮点，有效保障了税务发票合规。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题，税务发票合规管理难度较大。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也确保了税务发票合规。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，税务发票合规面临挑战。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效解决了税务发票合规问题。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难，税务发票合规管理较为繁琐。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了税务发票合规水平。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在税务发票合规方面，合思有着丰富的经验和强大的实力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业可以低风险地尝试合思的解决方案，保障税务发票合规。
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