在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会发展的绿色化与低碳化。在此宏观背景下，数电票试点与电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，引领我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来了诸多利好。它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁，如同为企业的财务运转注入了一剂强心针。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的前进脚步。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，帮助企业开启净利润增长的宝藏之门。在发票智能化趋势的大背景下，合思积极响应时代号召，为企业提供了全方位的解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，其财务方面的问题逐渐浮出水面。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断了线的珠子，支离破碎，数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，就像一辆失去控制的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策工作。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这无疑造成了每月大量的纸张浪费，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，宛如在迷宫中寻找出口，效率之低可想而知。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。
合思的智慧解决方案
面对该企业的财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的生机与希望。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，如同为企业的财务大厦打下了坚实的基础，保证了财务数据的准确性，让审计工作顺利通过，符合企业上市的严格要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一提升就像给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出及时的决策。
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化如同春风化雨，渗入企业的日常办公之中，让企业管理更加以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中去。
显著的应用成果
在发票智能化趋势的推动下，该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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增效方面
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的流动情况。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让档案整理工作变得轻松高效。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，能够在短时间内找到所需的实物档案，提升了实物档案查找效率，就像在图书馆中通过智能检索系统快速找到所需的书籍一样方便。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理可控。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，将人力资源从繁琐的事务中解放出来，投入到更有价值的工作中去。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节约了大量的资源。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到更加合理的利用。 -
合规方面
发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明规范。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进方面
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在发票智能化趋势的浪潮中勇立潮头，成为行业的标杆。
合思方案的价值与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位神奇的魔法师，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票智能化趋势的大背景下，合思的解决方案无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一股强大的推动力，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。这一趋势为企业的发展带来了新的机遇和挑战，而合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业在这场变革中抢占先机。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，就像一个功能强大的财务管家，能够满足企业多样化的需求。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等优势，让企业能够根据自身的发展需求，灵活调整系统功能，始终保持在财务数字化转型的前沿。
如果你也想让企业在发票智能化趋势的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，开启与合思的合作之旅，还可免费试用合思的智能财务收支管理系统，亲身感受其带来的便捷与价值。
