在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化犹如一股春风，具有诸多显著优势。它能够优化企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的不断深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，仿佛一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的解决方案。
世界 500 强旗下教育服务品牌的管理困境
在激烈的市场竞争中，即使是世界 500 强旗下的教育服务品牌企业，也面临着诸多管理难题。该企业业务和财务系统众多，且相互独立，就像一座座孤岛，数据无法实现互通。结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是企业的一大痛点。它占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
在档案录入和装订方面，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力，极大地降低了工作效率。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低，无法充分发挥其应有的价值。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案破局
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式也多种多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的档案传输需求。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了全方位的档案管理。
合思方案助力企业管理效能大提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
从财务作业自动化率来看，达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案具有显著的优势和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是未来企业财务管理的必然趋势，它将推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化升级，不妨选择合思。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系合思，免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。让合思陪伴您的企业在数字化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来！
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