在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型之路，期望借助先进的技术手段提升财务管理效率与水平。然而，转型过程并非一帆风顺，诸多痛点如影随形，困扰着企业的发展。
众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入“重功能、轻体验”的误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致系统操作体验差，员工在使用过程中频繁切换系统，苦不堪言；数据分散在各个系统中，难以整合和共享，信息滞后严重影响决策的及时性和准确性。
以动力源为例，大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需在各系统间来回切换提交申请单，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工，假票、错票、重票情况屡见不鲜，不仅增加了财务人员的工作负担，还存在一定的财务风险。
集团性公司同样面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰，财务管理效率低下，成本居高不下。
高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在诸多难题。派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程冗长，审批缓慢，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
此外，企业在费用类目统计、审批管理、销售费用管控等方面也存在明显不足。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作强度极大。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企事业单位提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现票据管理智能化，解决行业痛点。
合思方案：财务数字化转型的密钥
合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的系统集成能力，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现多系统集成和数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提升了操作体验和效率。
同时，合思可以根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。针对汉威科技集团的痛点，合思为其整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效解决了预算统计难收口的问题。
合思的解决方案还能帮助企业规范流程、加强费控、提升财务核算和付款效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，同时通过标准插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
核心亮点：铸就卓越财务体验
合思解决方案具有诸多核心功能亮点，其中票据管理智能化是其一大特色。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验得到极大提升，报销流程变得更加轻松便捷。
系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控可以与HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
智能发票管理功能为企业的财务管理提供了有力保障。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务审核工作量大幅降低，财务管理更加规范高效。
预算管控精准也是合思解决方案的重要亮点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了企业预算的严格执行。
用户收益：畅享数字化红利
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业的运营效率。
成本降低也是企业的重要收获。通过加强费用管控，杜绝不合理支出，降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，有效提升了企业的经济效益。
数据实时掌握让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。
合规经营是企业发展的重要保障。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务合规，避免了税务风险和财务舞弊。
典型场景：满足多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全方位的财务管理支持。
在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，出差变得更加轻松愉快。
销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，有效提升了企业的销售业绩。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用合思解决方案，实现了预算的精准控制，确保了企业资源的合理配置。
系统集成场景中，合思与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了企业的管理效率。
成功案例：见证卓越实力
众多企业已经通过合思解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的发展提供了有力保障。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业的运营效率和管理水平得到了显著提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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