在当今数字化浪潮席卷的时代，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
发票智能化趋势在这样的政策背景和发展趋势下愈发明显。电子凭证数字化在企业财务数智化中扮演着举足轻重的角色，它是企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的关键所在。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题犹如一道道关卡，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了发票智能化趋势带来的机遇，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为其产品和服务的推广提供了坚实的保障。
合思产品：智能财务收支管理先锋
在发票智能化趋势下，合思推出的产品犹如一颗璀璨的明星，照亮了中小企业财务管理的道路。合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业在复杂的财务环境中轻松应对。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的价值和优势。
核心功能：电子凭证处理神器
合思财务收支管理平台在发票智能化趋势下展现出了强大的核心功能，成为企业电子凭证数字化处理的得力助手。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在数字化浪潮中占据先机。
在具体功能方面，合思具备发票采集功能，它就像一个智能的信息猎手，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务数据更加准确可靠。
总额管控功能为企业的预算管理提供了有力支持，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制成本。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思档案更是实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等功能一应俱全，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业的电子会计档案管理更加高效、安全。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统报销模式相比，合思在发票智能化趋势下的优势尽显无疑。传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。
在成本控制方面，合思也表现出色。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某知名挂面厂商区域销售团队借助合思产品，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。而传统报销模式下电子凭证的数据安全存在极大风险隐患，合思的这一优势为企业的财务数据安全保驾护航。
行业案例：多领域成功典范
在不同行业，合思都凭借其强大的产品和服务，帮助企业解决了实际财务痛点，实现了财务数字化转型和降本增效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在发票智能化趋势下，该企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来：携手合思开启新篇
合思在发票智能化趋势下，通过提供全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。
随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进，数电票的全面推广以及企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展。
在发票智能化趋势的大背景下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须顺应电子凭证数字化转型趋势，加快财务数字化转型步伐。我们诚挚地鼓励企业积极了解和采用合思的解决方案，现在就可以免费试用，提升企业的财务管理水平和竞争力，与合思携手共创美好未来。
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