合思档案：开启票据数据整合的数字化档案管理新时代

在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且分散的数据难以汇总整理，无法为企业决策提供有效的支持。

财务人员也在繁琐的档案整理工作中苦不堪言。档案数据量大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情，大大降低了工作效率。

业务人员同样面临着流程繁琐的困扰。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，这一过程耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业在数字化浪潮中面临着巨大的挑战。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的票据数据整合提供了强大的支持。

使命愿景：助力企业数智转型

企业的数智化转型是一场全面的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案价值得到深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的票据数据整合和档案管理提供了全方位的支持。
发票模块提供大数据解决方案，能够对发票数据进行精准分析和管理；单据模块提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的单据管理需求；凭证模块关联费控系统，实现凭证的自动化处理和管理；账簿模块关联税务系统，确保税务数据的准确和合规；报表模块关联QA系统，为企业提供高质量的报表分析；电子档案模块关联资金系统，实现资金数据的安全存储和管理；纸质档案模块关联影像系统，方便纸质档案的数字化处理；自定义档案模块关联业务系统，满足企业个性化的档案管理需求；还有实物备查解决方案关联更多系统以及数电票解决方案关联共享调阅解决方案，为企业提供更加便捷、高效的档案管理服务。

电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集包括外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地获取档案数据；预归档服务含自动归档等功能，提高了归档效率；基础管理如档号管理、档案储存等，确保档案数据的安全和有序；档案服务如身份调查、实物管理方案等，为企业提供更加全面的档案管理支持。

此外，合思档案还具备统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，能够为企业提供深入的数据分析和决策支持；应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，满足企业不同的业务需求。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录，为企业的票据数据整合提供了灵活多样的方式。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业的票据数据整合和档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。

通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，让票据数据整合更加高效、准确。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业档案管理的合规性和安全性。

优势凸显：降本增效合规领先

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档；符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的票据数据整合和档案管理提供了可靠的保障。

目标用户：满足多元应用场景

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体，能够满足他们在不同应用场景下的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和质量。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。

选择合思档案，让企业告别传统的低效档案管理方式，拥抱数字化、智能化的档案管理新时代，为企业的发展注入新的动力。如果您对合思档案感兴趣，想进一步了解其强大功能，不妨点击[具体链接]免费试用，开启企业票据数据整合和数字化档案管理的新征程。